Voor een opdracht van bepaalde duur zijn wij op zoek naar een administratief backoffice medewerker die niet alleen administratief sterk is, maar ook commercieel denkt en handelt.
Onze klant is een dynamisch en groeiend bedrijf binnen de bouwsector.
In deze dynamische functie ondersteun je het team met uiteenlopende administratieve werkzaamheden én speel je een actieve rol in het salesproces. Krijg jij energie van een afwisselende rol waarin je administratie en commercie combineert? Dan ben jij degene die wij zoeken!
Hoe ziet jouw toekomstig takenpakket eruit?
* Samen met je collega sales behandelen jullie projecten vanaf aanvraag tot bestelling. Elk hebben jullie specifieke projecten en projectleiders ter ondersteuning.
* Behandelen van inkomende aanvragen en opvolging ervan met de collega's projectleiders;
* Nieuwe projecten voorbereiden met benodigde plannen en informatie ter voorbereiding van werfbezoeken;
* Je staat in voor het administratief beheer van projecten. Samen met de projectleider plan je werfbezoeken in, analyseer je de vereiste uitvoeringen, calculeer en controleer je de haalbaarheid van de geschatte hoeveelheid werkuren- en materiaal. Daarnaast maak en volg je de offertes op.
* Je volgt de lopende projecten mee op via de eigen app;
* Opvolgen van uitgestuurde offertes en organiseren van extra werfbezoeken indien nodig;
* Je bent een echte 'allrounder' die graag veel afwisselende taken heeft & die voldoening haalt uit het helpen van zijn/haar collega's;
* Je denkt ook na over mogelijke optimalisaties en helpt deze mee te implementeren;
* Prospectie naar nieuwe projecten via LinkedIn, aanbestedingsdossiers en bestaande contacten;
* Vertalen en bewerken van presentaties en documenten (PPT);
* Inplannen, bijwonen en notuleren van verkoopvergaderingen.
Je bent de ideale collega als je:
* In het bezit bent van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
* Je bent administratief sterk en je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
* Vlot kan communiceren in het Nederlands, Engels en Frans.
* Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig.
Aanbod
* Je komt terecht in een hecht team met een sterk groepsgevoel en dynamische bedrijfscultuur waar "leute maken & buzze geven", ideeën delen en persoonlijke ontwikkeling centraal staan;
* Aantrekkelijke extralegale voordelen zoals (13e maand, vakantiegeld, ecocheques, maaltijdscheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering);
* Een voltijdse job of de mogelijk tot 4/5de om jouw work-life balance te combineren;
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .