Bedrijfsinformatie
Onze klant te Oudenaarde is een boekhoudkantoor met meerdere vestigingen en een uitlopend cliënteel.
Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij de draaiende motor van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt, zowel op organisatorisch als administratief vlak. Je ontzorgt collega’s, en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking. Digitalisering schrikt jou niet af – integendeel, je denkt mee na over efficiëntere workflows en zet nieuwe tools vlot in.
1. Accountancy Support
•
Je biedt administratieve ondersteuning aan onze Advisors bij onder meer:
o
Oprichtingen van vennootschappen
o
Overnames en juridische wijzigingen
o
Indienen van jaarrekeningen, vennootschapsbelasting, btw-aangiften en fiches 281.50
•
Je staat in voor een vlotte en klantgerichte on- en offboarding van klanten
•
Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van documenten en gegevens
2. Kantoororganisatie
•
Je bent verantwoordelijk voor een vlotte kantoorwerking: agendabeheer, bestellingen, post, infrastructuur
•
Je organiseert interne en externe events en activiteiten
•
Je bent verantwoordelijk voor het fleetbeheer van de organisatie
•
Je denkt actief mee over hoe we onze organisatie verder kunnen stroomlijnen en digitaliseren
3. Klantencontact
•
Je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor, zowel fysiek, telefonisch als via e-mail
•
Je onthaalt klanten professioneel en met de glimlach
•
Je zorgt voor een warme, servicegerichte ervaring voor elke bezoeker
4. Facturatie
•
Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie van klantendossiers
•
Je behandelt rappels en klachten op een correcte en klantgerichte manier
•
Je volgt de evaluatie van erelonen op in samenwerking met dossierbeheerders en bestuurder
Jouw profiel
Je hebt ervaring in een administratieve of organisatorische functie, bij voorkeur binnen de financiële of juridische sector
•
Je bent gestructureerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook bij een gevarieerd takenpakket
•
Je communiceert vlot en professioneel (NL, FR en ENG)
•
Je werkt graag digitaal en voelt je comfortabel met tools zoals MS Office, SharePoint, Asana…
•
Je houdt van afwisseling, schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden en ondersteunt collega’s waar nodig
•
Je bent hands-on, oplossingsgericht en durft initiatief nemen
Wij bieden jou
Wat mag je van onze klant verwachten?
•Een voltijdse functie binnen een hecht, middelgroot team met een sterke collegiale sfeer
•Een kantoor in volle digitale transformatie waar jouw rol echt het verschil maakt
•Een afwisselend takenpakket met ruimte voor autonomie en initiatief
•Ruimte voor opleiding, kennisdeling en persoonlijke groei
•Flexibele werkuren en een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen