La Direction juridique se compose 3 cellules : « Marchés publics », « Support administratif (gestion des assurances, support, budget, …) » et « Support juridique (composée de juristes polyvalentes) ». Vous travaillez au sein de la cellule marchés publics, composée de 4 agents, et collaborez avec l'ensemble des services de l'ONE en tant que service Support.
Fonction
En tant que conseiller.ère à la cellule Marchés publics, vous soutenez, accompagnez et conseillez les collaborateurs concernés dans tout le processus de passation des marchés publics ainsi que dans leur exécution. A cet effet, vous partagez vos connaissances dans un souci de transversalité, d’efficacité et d’expertise. Vous collaborez étroitement avec le coordinateur de votre cellule, le conseiller juridique et avec le gestionnaire de la cellule.
* Accompagner au lancement des MP
* Effectuer des recherches d’information/législation auprès des organismes de référence et assurer une veille technologique
* Participer aux réunions avec les gestionnaires « marchés publics »
* Elaborer et mettre à jour un espace « marchés publics » sur l’Intranet (documentation, procédures, modèles de cahier spécial des charges et de courriers, fiches thématiques, outils divers…)
* Valider les parapheurs concernant les marchés
* Récolter les données nécessaires pour alimenter les suivis de tableau des marchés publics de l’ONE (objet du marché, procédure utilisée, montants HTVA, …)
* Attribuer les références à apposer sur tous les documents relatifs aux marchés
* Effectuer les séances d’ouverture des offres
* Analyser et évaluer ponctuellement certains aspects pratiques des marchés publics (analyse des offres, gestion des incidents, …) d’un service afin de dégager des pistes d’amélioration, d’harmonisation et de simplification des procédures
Profil recherché
* Vous disposez d’un bachelier
* Vous justifiez d’une expérience professionnelle dans la gestion de marchés publics, en achat et/ou droit
* Vous avez une expérience dans l’utilisation d’Excel et êtes capable de réaliser des tableurs spécifiques.
* Avoir suivi une formation en droit et/ou achat constitue un sérieux atout
* Vous connaissez ou êtes à même d’apprendre les techniques, procédures et réglementations relatives aux marchés publics. Vous souhaitez vous vous former davantage sur les matières liées aux marchés publics.
* Vous appliquez les règles de déontologie et d’éthique professionnelle
* Vous êtes organisé.e, rigoureux.se dans votre travail et proposez des améliorations
* Vous êtes capable d’appliquer des procédures
* Vous êtes capables de cibler et comprendre les subtilités dans les informations à traiter
* Vous êtes ouvert d’esprit, orienté.e solution et proposez des pistes de solutions alternatives
* Vous êtes autonome dans la gestion de votre travail (capacité d’initiative, de discernement, d’organisation) et êtes capable de travailler en équipe en vous alignant sur les objectifs communs
* Vous faites preuve d’aisance relationnelle et vous communiquez efficacement : la fonction implique de nombreuses collaborations internes et externes