Face à une croissance rapide, mon client un cabinet d’avocats réputé sur Bruxelles, recherche dès aujourd’hui un.e Legal Assistant & Administrative Assistant, en mesure de renforcer la gestion administrative, l’accueil des clients et le suivi des dossiers.
Ce qui rend ce poste unique ?
Un rôle central et visible : vous devenez le point d’ancrage du cabinet, garantissant la fluidité opérationnelle, la qualité du service et le bon fonctionnement quotidien. Votre précision et votre sens du service auront un impact direct sur l’expérience client et sur le travail des avocats. Le cabinet offre également un environnement stable, exigeant mais bienveillant avec une vraie reconnaissance du travail accompli.
Ce que nous recherchons ?
Un profil expérimenté stable 3-5 ans dans fonction similaire, fiable et organisé, capable de gérer les priorités avec rigueur tout en gardant le sens du service et la qualité des relations clients. Une personne discrète et loyale, dotée d’une expérience en cabinet et très attentive à la qualité rédactionnelle.
Vos responsabilités :
Répondre aux appels téléphoniques et gérer l’agenda (prise de rendez-vous, confirmations)
Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance (réception, café, orientation)
Ouvrir et suivre les dossiers dans le logiciel interne : inventaire des pièces, encodage, archivage, relance
Rédiger, encoder et envoyer les factures : assurer le suivi comptable de base
Contribuer à la gestion administrative : commande de fournitures, coordination logistique, gestion du courrier
Soutenir l’équipe en assurant la fluidité quotidienne du fonctionnement du cabinet
Garantir la qualité rédactionnelle : mails, courriers, documents avec zéro faute
Assurer un rôle de point de référence interne : coordination, anticipation et support transversal
Profil recherché :
Expérience dans un cabinet d’avocats, de notaires ou structure juridique ; un atout majeur
Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; le néerlandais est un vrai plus
Polyvalence, rigueur, réactivité et orientation solution
Excellentes capacités rédactionnelles avec zéro faute
Sens du service client, capacité à créer un climat apaisé et professionnel
Grande autonomie, proactivité et gestion des priorités
Présentiel 5j/5 requis pour garantir le bon fonctionnement de la structure
Ce que nous offrons :
CDI à temps plein (38h/semaine)
20 jours de congé/an
Un poste clé dans une structure stable et dynamique
Une rémunération attractive selon expérience
Télétravail ponctuel possible (avec accord)
Reconnaissance et visibilité dans le fonctionnement quotidien du cabinet
Intéressé·e ? Envoyez-nous votre CV sans attendre (discrétion assurée).
Niveau d’expérience
Premier emploi
Secteur
Cabinets d’avocats
Type de contrat
Temps plein
Fonctions
Service juridique
Compétences
Assistance juridique
Aide administrative
Sens de l’organisation
Agenda
Collective is the platform to find work (freelance and permanent contracts) 🔥 Go and check us out, we are the biggest platform in terms of jobs published