H2Omschrijving: /h2 ppWil je deel uitmaken van een internationale organisatie met een menselijk formaat in Brussel en een uitdagende professionele ervaring beleven? Wij zijn op zoek naar een polyvalente Management Assistant voor een veelzijdige en boeiende functie, naast de Office Manager en een andere Management Assistant. /p pustrongVerantwoordelijkheden /strong /u /p ul liAdministratieve ondersteuning van 8 managers (1 Partner, 2 Directors en 5 junior profielen) /li liComplex agendabeheer (planning, coördinatie en opvolging van meetings) /li liVoorbereiding van vergaderingen op administratief en praktisch vlak /li liCoördinatie van contacten met externe partners en andere afdelingen /li liVolledige organisatie van internationale zakenreizen (A tot Z) /li liBeheer van onkostennota’s en Mastercard-afrekeningen /li liOpvolging van e-mails en dossiers /li liPrinten en inbinden van documenten /li liOpmaak en opvolging van ESG-kwartaalrapporten /li liDigitale klassering en archivering van secretariaatsdocumenten /li /ul pustrongGedeelde taken (in beurtrol) /strong /u /p ul liOnthaal van bezoekers, leveranciers en dienstverleners /li liKlaarmaken van vergaderzalen, coördinatie van catering en taxi’s /li liBestellen van kantoorbenodigdheden en dagelijkse lunches /li liToezicht op het algemeen welzijn en de orde op kantoor /li /ul /p font no-style="font-weight:bold"Profiel /font pul liMinimum 1 jaar ervaring als Management Assistant /li liPerfecte kennis van Nederlands en Engels; zeer goede kennis van Frans /li liGoede kennis van Outlook en Microsoft Office /li liGoed georganiseerd en stressbestendig /li liSterke communicatieve vaardigheden /li liTeamplayer met oog voor kwaliteit /li liZelfstandig, proactief en oplossingsgericht /li liDiscreet, nauwkeurig en in staat prioriteiten te stellen /li /ul /p font no-style="font-weight:bold"Aanbod /font pul liEen gevarieerde voltijdse functie binnen een internationale werkomgeving /li liEen aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen /li li1 vaste thuiswerkdag per week (na vaste indiensttreding) /li liJaarlijkse bonus /li liHospitalisatie-, tand- en ambulante verzekering voor jou en je gezin /li liAssistanceverzekering voor jou en je gezin /li liGroepsverzekering /li liDagelijks gratis lunch /li liJaarlijkse medische check-up (optioneel) /li liVlot bereikbaar met het openbaar vervoer of gratis parking indien nodig /li /ul /p font no-style="font-weight:bold"Bedrijfsinfo /font ppOnze klant, een internationale onderneming gespecialiseerd in investeringen en participatiemanagement, ondersteunt een divers portfolio van bedrijven wereldwijd met strategische en financiële diensten. /p pHerken je jezelf in deze vacature? Wij kijken ernaar uit je te helpen en staan volledig tot je dienst om je te begeleiden bij je kandidatuur. /p /p