Dans le cadre de la gestion administrative d'une PME composée d'une quinzaine de personnes, nous recherchons une secrétaire de direction, ayant une expérience professionnelle en comptabilité.
Description :
Dans le cadre de votre fonction vos responsabilités seront les suivantes :
* Rédaction des Factures de Vente (Powerges ) et imputations comptables (Centralisation sur le programme FALCO ),
* Impression facture d'achat peppol pour vérification
* Rappel et gestion des factures de vente avec Collaboration bureau avocat pour mise en demeure,
* Traitement RH heures pointages des employés/ouvrier avec Group S
* Pouvoir compléter l'activité de la responsable SAV en période intense et ou d'absence de la personne SAV
Profil et expérience :
* Vous disposez d'un diplôme à orientation secrétaire de direction
* Vous disposez d'une première expérience probante dans une société de service (Chauffage Sanitaire, alarme, électricité avec un service SAV)
* Vous disposez d'un permis de conduire et d'un véhicule personnel
Compétences :
* Bonne connaissance du programme WINBOOKS
* Très bonne connaissance et utilisation de Outlook 365 (Word, excel)
* Très bonne orthographe et rédaction,
* Expérience comptable dans le domaine chauffage/ Climatisation de préférence
* Capacité d'organisation
* Capacité à gérer son temps
* Capacité d'analyse
* Capacité à résoudre les problèmes
Qualités requises :
* Bon esprit d'adaptation
* Proactif et flexible
* Esprit d'initiative
* Autonomie, polyvalence, flexibilité, résistance au stress
* Diplomatie dans vos relations et persévérance dans le suivi des dossiers
* Rigueur
Votre contrat :
* Horaire : mi-temps
* du lundi au vendredi de 8h00 à 12H00
* Entrée en fonction immédiatement
Où et comment postuler :
Monsieur François CUISINIER ou Madame Livia PICCININI )
Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne:
* une lettre de motivation
* un CV détaillé
Type d'emploi : Temps Partiel, CDD, CDI
Nombre d'heures : 8 à 12 par semaine
Lieu du poste : En présentiel