Functieomschrijving
1. Je ondersteunt de expeditiedienst bij afhalingen en de controle van vrachtwagens voor een vlotte flow
2. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en klaar voor verwerking zijn, zodat vertragingen vermeden worden
3. Je behandelt inkomende vragen snel en efficiënt en zorgt voor een correcte opvolging
4. Je verwerkt leads en wijst deze correct toe aan de salesmedewerkers
5. Je waakt over de correcte en tijdige verwerking van offertes en orders in ERP/CRM-systemen
6. Je houdt klant- en dossierdata up-to-date als basis voor opvolging en rapportering
7. Je ondersteunt het salesteam door te zorgen voor een perfect voorbereide administratieve flow
Vereisten
8. Je hebt ervaring in een administratieve functie met dossieropvolging van A tot Z
9. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt het overzicht, ook onder tijdsdruk
10. Je communiceert vlot en professioneel met klanten, collega's en chauffeurs
11. Je kan goed overweg met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan (ERP/CRM is een plus)
12. Je neemt initiatief wanneer iets ontbreekt of vastloopt
13. Je combineert administratieve precisie met een commerciële en klantgerichte mindset
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
14. Een functie met directe impact op expeditie en saleswerking
15. Een familiaal bedrijf waar korte communicatielijnen en samenwerking centraal staan
16. Een tijdelijke rol met veel verantwoordelijkheid en duidelijke verwachtingen
17. Een afwisselende job met administratieve én operationele contacten (chauffeurs, klanten, collega's)
18. Zicht op het volledige proces: van aanvraag tot levering
19. Een omgeving waar tempo, structuur en nauwkeurigheid het verschil maken
20. Een marktconform loonpakket, aangevuld volgens de interimsector en in lijn met je ervaring
Is deze job echt iets voor jou? Stuur dan jou cv en motivatie door naar of bel ons op het nummer +32 3 750 91 93