Functieomschrijving
En tant qu’Office Administrator FR/NL/EN, vous combinez le suivi commercial et les tâches administratives quotidiennes.
Sales Admin (70%) :
1. Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs ;
2. Préparation des bons d’expédition et instructions à l’entrepôt ;
3. Facturation, documents douaniers et relances clients ;
4. Suivi des paiements et traitement des plaintes ;
5. Support ponctuel à l’équipe marketing (mise à jour de présentations et tableaux) ;
6. Préparation d’échantillons pour clients et fournisseurs ;
7. Simulation de frais de transport et suivi logistique.
Office Admin (40%) :
8. Réalisation de reportings mensuels, par exemple déclarations douanières ;
9. Mise à jour de bases de données ;
10. Gestion des informations produits dans le showroom ;
11. Tâches de secrétariat général et support administratif quotidien.
Profiel
Vous êtes Office Administrator FR/NL/EN et vous aimez travailler avec rigueur, organisation et autonomie.
12. Expérience dans une fonction administrative polyvalente ;
13. Maîtrise parfaite du français, anglais et néerlandais (niveau B2/C1) ;
14. Très bonne maîtrise d’Excel et PowerPoint ;
15. Organisé(e), rigoureux(se), autonome, orienté(e) solutions et capable de gérer plusieurs priorités.
Aanbod
En tant qu’Office Administrator FR/NL/EN, vous bénéficierez d’un poste stable et stimulant dans une PME internationale.
16. Un CDI stable au sein d’une PME internationale ;
17. 39h/semaine avec avantages extralégaux (chèques-repas, DKV, bonus…) ;
18. Une équipe dynamique et conviviale ;
19. Un poste polyvalent où votre rôle administratif est essentiel au fonctionnement du service.