ACTURA is een nationaal inkoopnetwerk gespecialiseerd in landbouwbenodigdheden. Het belangrijkste doel is het optimaliseren van de toeleveringsketen voor al haar leden, met name op het gebied van gewasbeschermingsmiddelen en hybride zaden. De coöperatie zet zich in voor innovatieve oplossingen om een competitieve en duurzame landbouw te ondersteunen en begeleidt actief de ontwikkeling en prestaties van haar partners.
Om haar team in Doornik te versterken, zoeken wij een:
Operationeel Verantwoordelijke NL-FR
Functie
Als Operationeel Verantwoordelijke garandeer je de efficiëntie en optimalisatie van de administratieve en logistieke processen. Je stuurt het Back Office team (2 personen) aan en coördineert het, zorgt voor de interface met de commerciële joint venture PAXUS (Actura-Phytosystem), en coördineert de acties met de ondersteunende diensten van de groep. Je speelt een sleutelrol en verzekert de goede operationele werking en de naleving van de commerciële verbintenissen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Gedelegeerd Bestuurder.
Je verantwoordelijkheden zijn de volgende:
* Je coördineert het Back Office team en verzekert de continuïteit van de operaties en de opvolging van de dashboards.
* Je controleert de aan- en verkoopstromen (invoer, opvolging van bestellingen, facturatie).
* Je beheert de databases (artikelen, klanten, leveranciers) en integreert de aan-/verkooptarieven.
* Je coördineert de bevoorradingsplannen en stelt de nodige aanvullingen voor, rekening houdend met sectorspecifieke aspecten zoals het klimaat en de seizoenen.
* Je verzekert de opvolging van de voorraden (omloopsnelheid, veroudering), het beheer van opportuniteiten en risico's, alsook logistieke klachten.
* Je verwerkt het geheel van de operationele financiële administratie: facturen van algemene kosten, beheer van betalingen en klantenherinneringen.
* Je bent de interface met de boekhouding voor de commerciële afsluitingen en met de financiële dienst voor de betalingen en het cashflowbudget.
* Je zorgt voor vlotte contacten met PAXUS over het verzamelen en integreren van de commerciële en tariefgegevens in het ERP.
* Je zorgt voor de regelmatige rapportering van je taken en de activiteit aan de Gedelegeerd Bestuurder.
Profiel
* Je beschikt over minstens 5 jaar professionele ervaring in een gelijkaardige functie in het aansturen en de beheermethodologie van stromen (Back Office - Supply Chain). Kennis van de landbouwsector is een troef.
* Je geeft blijk van organisatie, methodiek en expertise in projectbeheer.
* Je bent een "hands-on" leider die in staat is om zaken te implementeren.
* Je combineert nauwkeurigheid met visie. Je let op details en bent tegelijkertijd in staat om afstand te nemen en processen te analyseren.
* Je beheerst de back-office functies en bent flexibel om te voldoen aan de bedrijfseisen.
* Je waardeert sterke menselijke waarden (respect, engagement) en bent gevoelig voor milieuproblematiek.
* Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
Aanbod
* Je vervoegt een groep die een leidende speler is in de landbouwdistributie in België
* Een gevarieerde functie die strategische en operationele taken combineert, ten dienste van de klanten. Gecombineerd met projectbeheer, supply chain en financiën.
* De mogelijkheid om contacten te leggen met alle niveaus binnen het bedrijf en de joint venture.
* Een contract van onbepaalde duur.
* Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw expertise en verantwoordelijkheden.
Geïnteresseerd ?
* Ga naar en solliciteer online.
* Vragen? Contacteer Vanessa Van Rillaer op
* Je kandidatuur wordt snel en in alle vertrouwelijkheid behandeld.
* Hudson beheert deze opdracht exclusief.