Wat is jouw rol? Verantwoordelijkheid aan de receptie: Je ontvangt chauffeurs en behandelt CMR-documenten, weegt vrachten in en geeft laad-/losinstructies. Je verwelkomt bezoekers, registreert hen en begeleidt ze naar de juiste vergaderruimte. Je beheert inkomende telefonie op een professionele manier. Logistieke ondersteuning: Je regelt en volgt transporten op (via ordermails en systemen). Diverse administratieve taken: Je stelt douane- en accijzendocumenten op. Je registreert en beheert het voorraadregister. Je controleert en verwerkt transportfacturen. Je bereidt de maandelijkse klantenbriefing voor (overzichten, documenten, attesten, …). Je controleert data in het ERP-systeem. Je maakt verkoopfacturen op en voert een nauwkeurige eindcontrole uit.