Office Manager
, "Génie de l'Ambiance" chez BEAL International
L'Entreprise (Le Vibe) :
Tu rejoins
BEAL
, une PME qui fait dans les matériaux de construction depuis 1974. Pense à eux comme aux rois du beau revêtement (MORTEX, etc.). Ils vendent leurs produits et, en plus, ils donnent des cours pour s'assurer que tout le monde sait bien les utiliser. Une boîte sérieuse, mais avec une bonne vibe de terrain.
Ton Rôle : " du Flow"
On te cherche pour être notre
Office Manager
. Mais oublie le côté guindé : tu seras surtout la personne qui s'assure que tout le monde est
détendu, efficace et au courant
.
Tu es le point de pivot entre la Direction, les collègues et les gens de l'extérieur. Si le bureau est une machine bien huilée (sans stress inutile), c'est grâce à toi
Ce que tu vas faire:
* Le Guru de l'Orga :
Tu veilles à ce que les bureaux soient toujours au top. Tu optimises le partage d'infos entre la Prod, la Logistique, et les autres, et tu fais en sorte que nos logiciels (ERP, CRM) soient simples à utiliser (fini les prises de tête ).
* Le Visage Amical :
Quand les gens passent la porte (visiteurs, partenaires, clients), c'est toi qu'ils voient en premier. Tu garantis un accueil pro, mais surtout
cool
. Tu es là pour simplifier la vie de tout le monde.
* Pro des Papiers :
Tu gères l'admin "nécessaire" (contrats, factures), tu réserves les voyages pro (pour que les collègues n'aient qu'à faire leur valise) et tu t'assures que les réunions se passent sans accroc logistique.
* "Party Planner" :
C'est toi qui rend la vie au bureau géniale Organisation des
afterworks
, des séminaires, et des événements clients. Ton but : que tout le monde passe un bon moment, en phase avec l'image de la boîte.
* Le Coach de la Zen Attitude :
Tu gères une partie du suivi RH,, mais ta mission secrète, c'est le
bien-être
. Tu trouves les idées pour que l'ambiance soit au top et que les services de soutien fassent leur job tranquillement.
Ton Profil (Ton Vibe Personnel) :
* Tu parles trois langues (FR/NL/EN)
. Un vrai caméléon linguistique.
* L'informatique, c'est ton ami (Office 365, CRM, tout ça).
* Tu es
fiable, structuré.e
... le genre de personne qui a un plan B pour son plan A, mais sans stresser personne.
* Tu as un grand sens de
l'autonomie et de l'initiative
: tu vois un truc à faire, tu le fais.
* Tu es
dynamique
et tu t'adaptes à tout. Un imprévu ?
Pas de problème, j'ai géré ça avant de prendre mon café.
* Tu as l'
esprit d'équipe
et tu présentes bien. Normal : tu es là pour rendre la vie de BEAL plus belle
En bref : Tu es le "Chief Happiness Officer" qui gère aussi toute l'administration. Bienvenue à bord
Envoie moi ton cv