IVG-School (secundaire afdelingen) voor een job in GENT
Solliciteer nu
* Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
* Contract van bepaalde duur
* Startdatum: 22 april 2026
Talenkennis
* Nederlands (Zeer goed)
* Of gelijkwaardig door ervaring
* Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
* Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Je zorgt voor het onthaal en administratie van een school in centrum Gent. Je neemt ook opvoedende taken op.
Communicatief vaardig met externen en internen (leerkrachten, leerlingen, ouders, directie)
Klantvriendelijk
Accuraatheid
Kennis van Smartschool, Informat (eventueel), Office-tools
* Een verslag opstellen van een vergadering
* Telefonisch onthaal verzorgen
* Post ontvangen en verdelen
* Administratieve dossiers samenstellen
* De status van dossiers opvolgen
* Personen onthalen
* Contracten administratief beheren
* Documenten digitaliseren
* Personeel administratief opvolgen
* Documenten of informatie klasseren
* Personen doorverwijzen volgens hun vraag
* Post en mails administratief beheren
* Kopieerwerk verrichten
* Communicatietechnieken
* Dossierbeheer
* Personeelsadministratie
* Principes van klantvriendelijkheid
* Opvolging van informatiebronnen
* Administratief beheer
* Onthaaltechnieken
* Informatie- en communicatiesystemen
* Kantoormateriaal
* Luister- en omgangstechnieken
Persoonlijke vaardigheden
* Resultaatgerichtheid
* Plannen en organiseren
* Verantwoordelijkheid
* Betrouwbaarheid
* Samenwerken
Maandag en dinsdag van 8u tot 17u, woensdag tot 12u15 en donderdag, vrijdag telkens tot 16u.
Samenwerking met een collega op het onthaal.
Barema onderwijs.
Plaats tewerkstelling
IVG-School (secundaire afdelingen)
Nederkouter 112 9000 GENT
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
#J-18808-Ljbffr