Description du poste
L'assistant(e) de direction est le bras droit administratif d'une équipe d'avocats. Vous travaillerez dans notre bureau de Bruxelles, en étant responsable de la gestion de l'agenda et des délais, ainsi que de la gestion des e-mails internes et externes.
Vous serez également chargé(e) de saisir les temps d'exécution dans un logiciel spécifique, de suivre la facturation et d'établir les notes de frais. De plus, vous gèrerez les dossiers des clients, y compris leur création, suivi et clôture.
Vous utiliserez des outils logiciels faciles à apprendre pour effectuer ces tâches.
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Vos responsabilités
* Gestion de l'agenda et des délais;
* Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;
* Premier contact téléphonique avec les clients (parfois aussi en français ou en anglais);
* Saisie des temps d'exécution dans un logiciel spécifique, suivre la facturation et établir les notes de frais;
* Gérer les dossiers des clients : Gestion des dossiers clients : création, suivi et clôture ;
* Compléter les données des clients dans la base de données clients ;
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Compétences requises
Nous recherchons quelqu'un qui est enthousiaste, communicatif et qui éprouve de la satisfaction à fournir un soutien administratif. Vous devez avoir une bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais, ainsi qu'une excellente connaissance des applications MS Office.
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Bénéfices
Ce poste offre un package salarial compétitif, ainsi que divers avantages extralégaux, notamment une voiture de société. De plus, vous bénéficierez de 2 jours de télétravail/semaine après une période de familiarisation de 4 mois.
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Autres informations
Nous sommes un cabinet d'avocats dynamique et moderne, où nous valorisons l'esprit d'équipe et la qualité de travail. Nous recherchons quelqu'un qui partage nos valeurs et qui est prêt à contribuer au succès de notre équipe.