Description de l’entreprise
Notre client rassemble un centre de R&D et une usine de production qui fabrique des unités de ventilation double offrant une expertise en matière de solutions de confort climatique intérieur. D'origine suédoise, ils sont leader sur le marché de la ventilation, du chauffage et du refroidissement et sont présents sur 23 sites de production en Europe, en Amérique du Nord et en Inde.
Quel est le contenu de l'emploi ?
Pour renforcer leur équipe, nous recherchons un(e) HR Payroll Officer (Part-time) pour gérer les diffèrents aspects liés aux ressources humaines : la paie, les avantages sociaux, la conformité avec le droit social et du travail, le parc automobile ainsi que différentes actions dans le cadre des projets RH.
Le /La HR Payroll Officer travaillera à la fois au niveau administratif et de manière proactive, en prenant des initiatives et en apportant des améliorations.
Que cherchons-nous ?
Principales tâches et responsabilités :
Administration des salaires et des avantages sociaux
- Assurer la liaison avec les sociétés d'externalisation de la paie chargées du calcul des salaires pour la gestion et le suivi en interne des salaires et des primes spécifiques, des présences, des changements de personnel et des demandes spéciales ;
- Assurer la liaison avec les agences d'intérim pour la main-d'œuvre externe ;
- Assurer la liaison avec des tiers externes si nécessaire (Forem, ONSS, ...) ;
- Étudier les possibilités d'optimisation du package salarial fiscal et des subventions (statut d'employé spécial, formations, ...).
Politiques RH et administration générale
- Assurer la conformité des politiques RH de l'entreprise avec la législation sociale et le droit du travail ;
- Assister et conseiller l'équipe de direction de l'entreprise, mettre à jour et maintenir les politiques de l'entreprise et les sujets spécifiques : règlement de travail interne, politique automobile, politique de voyage, chômage économique, règles de travail à domicile, santé et sécurité ...
- Agir en tant que consultant RH pour les responsables hiérarchiques et le personnel en général en ce qui concerne les questions de main-d'œuvre :
- Mettre à jour les éventuels KPI RH pour une bonne gestion de l'entreprise ;
- Organiser des événements d'entreprise sur décision de la direction locale.
Parc automobile
- Assurer le suivi et la mise à jour de la politique automobile en faisant des propositions proactives à la direction sur la base des changements fiscaux, des perspectives et des objectifs de l'entreprise tels que le développement durable ;
- Servir d'intermédiaire entre l'employé, son responsable et les sociétés de location pour toutes les demandes relatives aux voitures de société, telles que : nouveau contrat, cartes de carburant, rapports d'accidents, voiture de remplacement, restitution du véhicule à la fin du contrat ;
- Suivi administratif des contrats de voitures de société.
La personne chargée de la gestion des salaires travaillera principalement au sein de l'organisation locale (opérations et ventes), mais participera également à la mise en œuvre des initiatives RH lancées par l'équipe RH du groupe.
Votre profil :
- Diplôme en gestion des ressources humaines, en droit ou en économie/administration des affaires ;
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel ;
- Bonne connaissance de la sécurité sociale belge et du droit du travail ;
- Parler couramment le français et avoir une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (min. B1) ;
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles, capacité à communiquer à tous les niveaux de l'organisation ;
- Discret, pratique et motivé ;
- Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
Ce que nous offrons
Notre offre :
- Un contrat à durée indéterminée (mi-temps) dans une entreprise familiale qui fait partie d'un grand groupe international, avec des valeurs fortes d'empathie, de confiance et d'engagement envers le client.
- Un salaire attractif assorti d'avantages extralégaux appropriés.
- L'accès à une formation continue pour développer votre carrière et améliorer vos compétences.
- Possibilité d'horaires de travail flexibles pour s'adapter aux besoins de chacun.