De technisch consulent informeert wat betreft de technische specificiteiten, formuleert adviezen, doet het voorbereidende werk om overheidsopdrachten te kunnen publiceren en te gunnen en fungeert als expertisecentrum op technisch vlak. Hij draagt bij aan een kwalitatief aanbod aan materiaal ten behoeve van de operationele personeelsleden van de geïntegreerde politie.
ROLLEN VAN DE FUNCTIE
A. Als dossierbeheerder dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt
Voorbeelden van taken
1. Dagelijks opstellen van de technische specificaties en initiële materiaalaanvragen met technische specificaties, of aansluiten bij bestaande overheidsopdrachten
2. Dagelijks organiseren en voorbereiden van commissies voor de evaluatie van het materiaal (CEM) en opstellen van de technische fiches
3. Dagelijks meewerken en expertise verlenen voor overheidsopdrachten (prospectie, realisatie lastenboeken,…)
4. Prospecteren en leveranciers contacteren
5. Enkele keren per jaar een beurs of bedrijf bezoeken
B. Als technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.
Voorbeelden van taken
6. Advies formuleren inzake rollend materieel, inrichting, normering,…
7. Advies geven over elke voorgenomen investering die met betrekking tot het milieu relevant kan zijn (vb. duurzame aankopen, energiebesparingen, afvalverwijdering, enz.)
8. Advies verstrekken met betrekking tot verantwoorde aankopen
9. Zich ontwikkelen en bestendigen als expertisecentrum binnen de geïntegreerde politie
C. Als gegevensbeheerder gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere controle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen
Voorbeelden van taken
10. Dossiers, documenten of andere relevante informatie voor de dienst ordenen en rangschikken volgens de procedures of regels
11. Technische documentatie bijhouden
12. Gegevens ordenen en toekennen aan de categorieën van het computerbestand of de gegevensbank
13. De gegevensbank up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren
14. De ingevoerde of in te voeren gegevens analyseren en/of controleren
15. Op basis van de gegevensbank rapporten en lijsten maken
D. Als contactpersoon antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
Voorbeelden van taken
16. Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten
17. Klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen of diensten
18. De nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen bezorgen
19. Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte problemen volgens de procedures of regels
E. Als administratieve ondersteuning administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen
Voorbeelden van taken
20. Nota's en artikels schrijven
21. Adviezen formuleren en informeren op technisch vlak
22. Allerlei administratief werk verrichten