Functie
Als administratief bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je de interne sales, facturatiedienst en marketingteam. Een greep uit jouw taken:
* Klanten- en leverancierscontact: Je beantwoordt oproepen, helpt klanten verder en registreert hun gegevens en technische vragen nauwkeurig. Bij de interne interne sales ligt het accent op vertaling van offertes, versturen van stalen, afwerken van handleidingen.
* Administratie & opvolging: Je ondersteunt de verwerking en opvolging van facturen, klantendossiers en betalingen.
* Daarnaast verzorg je agendabeheer en organisatie van vergaderingen.
* Hulp bij organisatie van events met het marketingteam.
Profiel
* Je beschikt over een bachelordiploma en bent meertalig NL/FR/EN
* Je werkt efficiënt, discreet en accuraat; je bent praktisch ingesteld en flexibel
* Je bent klantgericht & communicatief sterk – je stelt klanten gerust en helpt hen professioneel verder.
* Softwarebeheer: Je werkt vlot met Outlook, Excel en Word en kan goed overweg met administratieve tools.
Wat je van ons krijgt
Een gevarieerde job in een gezond en familiaal bedrijf. Een salarispakket evenredig met je kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
Interesse in deze mogelijkheid? Solliciteer via ieper@vivaldisoffice.be of 057/790996