1. Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in de geesteswetenschappen, of je behaalt een gelijkwaardig niveau door ervaring. Affiniteit met het domein van de theologie en religiewetenschappen is een pluspunt.
2. Je hebt ervaring in een balie- of onthaalfunctie, bij voorkeur in een bibliotheek.
3. Je beschikt over sterke klantgerichte en communicatieve vaardigheden.
4. Je bent stressbestending en flexibel.
5. Je neemt verantwoordelijkheid en gaat proactief te werk.
6. Je bent een teamspeler. Je bent bereid op zaterdagvoormiddag te werken in een beurtrolsysteem.
7. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Je hebt minstens passieve kennis van Frans en Duits.
8. Je hebt sterke IT-competenties en gaat vlot aan de slag met nieuwe technologieën.
Je bent lid van het bibliotheekteam van de Maurits Sabbebibliotheek. Je wordt ingeschakeld in de baliewerking en dienstverlening.
9. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bibliotheekbezoekers en academisch personeel met een kantoor in de bibliotheek. Je zorgt voor een professionele ontvangst en informatieverlening. Je geeft eerstelijnsinformatie aan de balie, per telefoon of via e-mail. Voor gespecialiseerde vragen verwijs je correct door naar de juiste instantie.
10. Samen met de balieverantwoordelijke stel je het dienstrooster op voor de baliewerking en algemene dienstverlening.
11. Je werkt samen met de balieverantwoordelijke aan de opleiding, planning en opvolging van baliejobstudenten, inclusief de bijbehorende administratieve taken.
12. Je lost problemen met infrastructuur (printers, lockers, schermen, toegangscontrole,..) op of signaleert deze aan de expert infrastructuur.
13. Je participeert aan het beurtrolsysteem voor de opening van de bibliotheek, de zaterdag(voormiddag)dienst en de dienstverlening.
De Maurits Sabbebibliotheek fungeert als onderzoeksbibliotheek van de Faculteit Theologie en Religiewetenschappen voor alle aspecten van het christendom, de christelijke theologie en de interreligieuze en levensbeschouwelijke aspecten die daarmee verband houden. Tevens is zij, samen met Bijzondere Collecties, een door de Vlaamse Overheid erkende erfgoedbibliotheek.
We bieden een deeltijdse tewerkstelling (30%) voor 5 maanden. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.