Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor administratie binnen een technische context? Dan ben jij misschien de administratieve spil die onze klant zoekt binnen de aankoopafdeling!
Als administratief medewerker aankoop ondersteun je het aankoopproces van A tot Z. Je werkt nauw samen met leveranciers, projectleiders en interne collega’s en zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt. Onderhandelingen laat je over aan anderen, jij blinkt uit in het opvolgen, verwerken en documenteren van aankoopgerelateerde informatie.
Jouw takenpakket:
* Aankoopadministratie: Je coördineert aankooporders, volgt deze op in het ERP-systeem en onderhoudt contact met leveranciers en projectleiders.
* Contractbeheer: Je stelt contracten op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van afspraken.
* Factuurverwerking: Je verwerkt inkomende facturen met oog voor detail en nauwkeurigheid.
* Stockbeheer: Je beheert de voorraad van staal en korte stukken en organiseert de jaarlijkse inventaris.
* Documentbeheer: Je staat in voor het opvolgen van bankwaarborgen, veiligheidsattesten en certificaten.
* Projectondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning bij interne en externe projecten.
* Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en werkt samen met verschillende afdelingen om informatie vlot te laten doorstromen.
Wat breng jij mee?
* Een administratieve achtergrond, bij voorkeur binnen een technische of aankoopomgeving.
* Ervaring met ERP-systemen is een plus.
* Nauwkeurigheid, structuur en communicatieve vaardigheden.
Aanbod:
Je komt terecht in een financieel gezonde en ambitieuze organisatie waar jouw expertise en inzet gewaardeerd worden.
* Voltijdse functie in dagdienst (40 urenweek) van 8u00 tot 16u30
* 12 ADV-dagen
* Maaltijdcheques
* Hospitalisatieverzekering
* Groepsverzekering