Opstart: midden januari 2026
Duurtijd: minimum 12 weken (voltijds)
Afdeling: Campaign Merchandising Department
Locatie: Sarawak HQ, Alfons Gossetlaan 38A 1702 Groot-Bijgaarden
----------------------------------- -----------------------------------
Ons bedrijf
Sarawak Belux is een gevestigde waarde als Field Marketing Agentschap in België. We zijn actief in Brand Activation, Field Sales, Merchandising & Marketing Logistics, en daarnaast ook partner in Headhunting & Outsourcing van Sales-, Marketing- en Administratieve profielen.
Met een hoofdkantoor in Groot-Bijgaarden en een team van ongeveer 200 vaste medewerkers, aangevuld met meer dan 1.000 tijdelijke krachten, bouwen we elke dag aan projecten waarin kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan.
Onze missie? Talenten ontwikkelen en klanten helpen hun commerciële en marketingdoelen te overtreffen.
Ook dit jaar geven we studenten de kans om de werkvloer écht te leren kennen. Binnen onze Campaign Merchandising-afdeling hebben we een stageplaats beschikbaar voor een Administratief Assistent (Marketing/Project Support).
Jouw functie
Als stagiair binnen de afdeling Campaign Merchandising ondersteun je ons team van Project Managers en Project Executives voornamelijk op administratief, organisatorisch en documentgericht vlak. Je zorgt ervoor dat alle documentatie, materialen, planningen en interne voorbereidingen perfect in orde zijn, zodat projecten efficiënt kunnen verlopen.
Tijdens je stage krijg je een brede waaier aan administratieve taken, waaronder:
Documentbeheer & Administratieve Support
* Je maakt en bewerkt PowerPoint-presentaties en template-documenten voor interne en externe communicatie.
* Je print, bundelt en classificeert documenten voor briefings, rapportages en projectmappen.
* Je helpt bij het opmaken van boekjes: printen, perforeren, binden, lay-out nakijken en kwaliteit controleren.
* Je staat in voor het archiveren van papieren dossiers én het structureren van digitale mappen (SharePoint / interne systemen).
* Je verwerkt administratieve input zoals aanwezigheden, planningen, checklists en logistieke overzichten.
Ondersteuning bij materiaal- en documentflow
* Je volgt mee op welke projectmaterialen (bv. displays voor in een cosmeticawinkel) binnenkomen en helpt bij het voorbereiden en verdelen ervan (zodat onze merchandisers deze kunnen komen ophalen in het magazijn bijvoorbeeld).
* Je zorgt dat field teams met merchandisers de juiste documenten, briefingbundels en werkinstructies ontvangen.
* Je helpt documenten uploaden, controleren en voorbereiden voor rapportering.
Organisatorische ondersteuning
* Je helpt bij het voorbereiden van teambriefings (documenten klaarzetten, afdrukken, pakketten maken).
* Je ondersteunt de projectmedewerkers bij dagelijkse administratieve vragen.
* Je zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date en overzichtelijk blijft in de interne systemen.
Jouw profiel
* Je volgt een graduaat-, bachelor- of masteropleiding in een administratief, secretariaats-, office management-, of projectgerelateerd domein.
* Je zoekt een stage van minimum 12 weken die ten laatste start midden januari 2026.
* Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en hebt een echte “hands-on” mentaliteit.
* Je werkt vlot met Word, PowerPoint en Excel.
* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
* Je bent stressbestendig, denkt in oplossingen en haalt voldoening uit orde, structuur en efficiëntie.
* Je bent sociaal, aanspreekbaar en werkt graag samen met anderen.
Wat bieden wij?
* Een stage in een dynamisch, snelgroeiend Field Sales Marketing Agency in volle expansie.
* De kans om je administratieve vaardigheden professioneel te ontwikkelen.
* Veel ruimte om zelfstandig te werken en eigen initiatief te nemen.
* Een betrokken team dat je stap voor stap begeleidt.
-----------------------------------
Wil je nog meer weten? Bekijk de video van Luca die bij Sarawak is begonnen als stagiaire in de afdeling van Campaign Merchandising !
Interesse? Aarzel niet ons te contacteren!
SRWKSTAGE
Bekijk zeker de video van Luca, die bij Sarawak startte als stagiair in Campaign Merchandising!
SRWKSTAGE