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Project manager – association internationale - bruxelles (h/f)

Bruxelles
LGI Sustainable Innovation
Directeur associé
De 35 000 € à 45 000 € par an
Publiée le 29 décembre
Description de l'offre

Contexte LGI est une entreprise à mission basée à Paris et Bruxelles, dont la vocation est d’accélérer l’innovation durable en réponse aux défis environnementaux et sociétaux mondiaux. À l’intersection de la science, des politiques publiques et de l’industrie, LGI conçoit et met en œuvre des projets à fort impact à travers quatre pôles : stratégie d’innovation, financement et gestion de projets, communication et design, et plateformes numériques. LGI accompagne depuis de nombreuses années plusieurs associations européennes et nationales actives dans les filières bas-carbone et les matériaux stratégiques. Parmi celles-ci, la Sustainable Nuclear Energy Technology Platform ( SNETP ), association internationale basée à Bruxelles, constitue un acteur clé de la R&D&I dans le secteur de l’énergie nucléaire durable. Créée en 2007, la plateforme rassemble plus de 130 membres : industriels, centres de R&D, universités, organismes techniques et de sûreté, PME et organisations non gouvernementales. LGI assure depuis l’origine la gestion opérationnelle et administrative de son secrétariat. Dans le cadre du renforcement de cette activité, nous recrutons un ou une Project Manager chargé de contribuer à la coordination du secrétariat et au soutien des activités techniques et stratégiques de l’association. Description du poste Le poste couvre deux périmètres principaux : Coordination du secrétariat administratif de la SNETP Soutien aux activités des piliers techniques et à la représentation stratégique de l’association Le/la Project Manager travaillera en interaction directe avec le Secrétaire général de la SNETP, l’équipe LGI dédiée, les représentants des groupes de travail, ainsi que les membres de l’association. Le recrutement est réalisé par LGI, avec un co-engagement de la SNETP dont les représentants participeront au processus d’entretien. 1) Coordination du secrétariat administratif - Missions principales (liste non exhaustive) : Appui régulier au Secrétaire général dans ses interactions avec les membres et les partenaires institutionnels. Organisation et gestion des réunions du secrétariat. Préparation du budget annuel, contribution au rapport annuel et au suivi administratif de l’association. Gestion et mise à jour des listes de membres : carnet d’adresses, contacts, suivi des adhésions. Coordination avec les membres de l’équipe LGI responsables de la communication, des outils numériques et du support informatique. Organisation logistique et opérationnelle des événements : Forum annuel, Assemblée générale, réunions des instances de gouvernance, ateliers et conférences (logistique, prestataires, communication, reporting). Suivi des inscriptions, gestion des prestataires et collaboration étroite avec l’équipe Communication de LGI pour assurer la visibilité des événements. 2) Soutien aux piliers techniques et à la représentation stratégique - Missions principales (liste non exhaustive) : Contribution à la réflexion stratégique de l’association et appui à la production de prises de position. Participation aux interactions institutionnelles : Commission européenne, autorités publiques, organisations internationales, associations partenaires, administration belge. Appui au développement d’idées de projets R&D et interaction avec les coordinateurs des projets labellisés par la SNETP. Participation à la gestion de projets européens soutenant directement ou indirectement les travaux de la plateforme. Mise à jour et suivi des plans d’action des piliers et comités (scientifique, innovation, affaires internationales, régulateurs, etc.), en collaboration avec leurs Présidents. Soutien opérationnel à leurs travaux : enquêtes, communication des livrables, diffusion des rapports, organisation de réunions techniques.

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