Description de la fonction
Voor een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor (specialisatie in fiscaliteit en familiale vermogensplanning) gelegen in Brussel, kijken wij uit naar een Payroll & HR Officer.
Het bedrijf is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA.
Als Payroll & HR Officer zorg je voor de uitvoering en het correct beheer van hun personeelsadministratie. PAYROLL Samen met hun externe payroll provider sta je in voor de correcte en tijdige loonvoorbereiding en -verwerking. Opmaak en verwerking van arbeidscontracten/samenwerkingsovereenkomsten Administratie rond in- en uitdiensttreding Beheer van tijdsregistratie en opvolging van de verloven Verwerking loon en personeelsadministratie Beheer van de extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, wagenpark,. Het opvolgen van de relaties met de externe partners HR OFFICER Je bent het aanspreekpunt van hun medewerkers en behandelt op een effectieve en efficiënte wijze de diverse vragen van onze medewerkers voornamelijk gerelateerd aan de loonverwerking en personeelsadministratie Je voert de administratieve en organisatorische werkzaamheden uit op het gebied van de gehele "HR life cycle" (werving en selectie, opleidingen, evaluaties, verloning, welzijn, .) Binnen het luik van de opleidingen zorg je voor het up-to-date houden van het opleidingsaanbod, nazicht en opvolging van inschrijvingen en annuleringen, de organisatie en planning van zalen, .. Je maakt de nodige rapportages kerndata HR en houdt de HR platformen/databases up-to-date Je geeft ondersteuning aan de diverse HR projecten en verleent ondersteuning in de opmaak van documenten, presentaties en interne communicatie Je geeft input over hoe we HR administratieve processen verder kunnen optimaliseren om de efficiëntie en effectiviteit ervan te verbeteren Je ondersteunt samen met je collega HR Assistant, de HR Manager en de HR Business Partners en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager Profil
Jouw profiel: Je beschikt over een hoger diploma Je bent een administratieve en organisatorische duizendpoot met een relevante werkervaring binnen een HR ondersteunende functie Je hebt concrete ervaring met het beheer van de loon en personeelsadministratie (4 tot 6 jaar ervaring) Je beschikt over een grondige kennis van de BE sociale wetgeving. Kennis van Luxemburgse wetgeving is een plus Je hebt concrete werkervaring met de SD Worx payroll systemen Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) met een goede kennis Engels Je kan zeer vlot overweg met de MS tools ( Word, Excel en Powerpoint) Jouw vaardigheden en kwalificaties: Zeer goede communicatieve vaardigheden Zeer sterk klantgericht Goede relaties opbouwen Oplossingsgericht Vertrouwen uitstralen Organisatorisch sterk Analytische capaciteiten Punctueel, diplomatische en discreet Autonoom werken maar draagt teamwerk hoog in het vaandel Compétences linguistiques
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)