Onze klant ontwerpt, plaatst en onderhoudt thermische systemen
Functieomschrijving
Unique Office Waregem zoekt een Commercieel Administratieve Medewerker voor een bedrijf in Waregem !
Als commercieel administratieve medewerker rapporteer je rechtstreeks aan het managementteam. Je speelt een cruciale rol in het verwerken en beheren van administratieve en commerciële taken.
Wat moet je doen?
* Orders verwerken, printen en verspreiden.
* Verkoopfacturen printen en versturen.
* Afleverbonnen en verzendadviezen printen en uitgeven.
* Formulieren en documenten archiveren.
* Telefonisch contact met klanten en leveranciers afhandelen.
* Nieuwe klanten en leveranciers invoeren in het ERP-systeem.
* Stamgegevens (debiteuren, crediteuren, artikelen, prijzen) bijwerken in het ERP-systeem.
* Zorgen voor efficiënt gebruik van het ERP-systeem.
* Betalingen van verkoopfacturen opvolgen en herinneringen versturen.
* Financiële gezondheid van nieuwe klanten en leveranciers controleren.
* Financiële informatie, zoals kredietlimieten, bijhouden in het ERP-systeem.
Profiel
Wie ben je?
* Je hebt een administratieve/taalkundige opleiding op minimaal bachelorniveau en/of 2 jaar ervaring
* Je hebt inzicht in administratieve processen
* Je hebt kennis van IT-systemen (incl. ERP); kennis van AFAS is een pluspunt
* Je hebt een goede kennis van MS Office-tools (Word, Outlook, Excel)
* Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt transparant rapporteren
* Je bent kwaliteitsgericht en besluitvaardig en zoekt naar verbeteringen in administratieve processen
* Je bent sterk in het analyseren van administratieve gegevens en gaat hier discreet mee om
* Je deelt proactief informatie en kennis met collega's en ondersteunt collega's waar nodig
Aanbod
Wat zit erin voor jou?
* Een dynamische werkomgeving bij een jong, groeiend bedrijf
* Opleiding en begeleiding op de werkplek
* Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
* Mogelijkheid tot Individuele Beroepsopleiding (IBO)
* Vast contract