The Opportunity: Ben jij een administratieve duizendpoot en een sterke communicator? Dan is onze functie van Magazijn Administratief Coördinator in Leuven iets voor jou! Als Magazijn Administratief Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van distributieprocessen door dagelijkse administratieve taken uit te voeren, zendingen te coördineren en helder te communiceren om logistieke en documentatievraagstukken op te lossen. Je werkt binnen deze functie van maandag tot en met vrijdag, 38u/week. Shiften of weekendwerk zijn niet van toepassing. Wij bieden een vast contract aa en extralegale voordelen waaronder hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques. Wat we zoeken Opleiding: Je hebt bij voorkeur een diploma Secundair Onderwijs. Ervaring : je beschikt over enkele jaren ervaring in in logistics, magazijnadministratie of een gelijkaardige functie. Ervaring met Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen, met het vermogen om software te gebruiken en te navigeren voor voorraadbeheer, orderverwerking en het bijhouden van gegevens. Sterk vermogen om georganiseerd te blijven, taken effectief te beheren en een hoge mate van nauwkeurigheid te behouden in alle aspecten van de functie. IT kennis: Je hebt kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, enz.) en van Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen. Ervaring met SAP is een pluspunt. Talenkennis : Je beschikt over uitstekende geschreven en gesproken kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Je bent positief ingesteld, proactief, klantgericht, dynamisch en een echte teamplayer. Hoe je zal groeien en een impact zal maken Je zult dagelijkse doelstellingen uitvoeren volgens een gevarieerd aantal procedures met betrekking tot administratieve ondersteuning binnen distributieactiviteiten. Je zult vertragingen in zendingen, gegevensinconsistenties of last-minute wijzigingen in bestellingen aanpakken door documentatie aan te passen of te coördineren met logistieke teams. Je zult communiceren met interne teams, waaronder supply chain, klantenservice en magazijnpersoneel, evenals met externe logistieke dienstverleners of klanten, over zaken waarbij het verkrijgen of verstrekken van informatie uitleg vereist — zoals het verduidelijken van verzendinstructies, het bijwerken van leveringsstatussen of het oplossen van documentatievragen. Disclaimer: The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer. Why Avantor? Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000 associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science. The work we do changes people's lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom's voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor. We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today! EEO Statement: We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law. If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at recruiting@avantorsciences.com and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address. Privacy Policy: We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role. Your privacy is important to us. Please click here for our Privacy Policy which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests. 3rd Party Non-Solicitation Policy: By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on the submitted candidates, regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation.