Rôle :
Le poste de Responsable fonctionnel·le SAP est un rôle clé dans le Service de Gestion Système et Coordination Logistique et Comptable (GSLC) de l'Administration des Finances (ADFI). Dans ce cadre, vous serez chargé·e de piloter la gestion fonctionnelle de l'ERP SAP Finance et Logistique.
Ce rôle implique une diversification importante et comprend les tâches principales suivantes :
* Piloter les aspects métiers des projets ADFI, de la conception à la livraison en coordonnant les parties prenantes, fixant les principales échéances, le planning et en veillant au respect du budget alloué ;
* Gérer les risques associés aux projets, et le cas échéant proposer des mesures correctrices ;
* Assurer le suivi de la qualité des projets tout au long de leur développement, avec notamment le suivi d'indicateurs-clés et l'organisation et la réalisation de tests fonctionnels sur les solutions en phase de mise en place ;
* Effectuer le paramétrage fonctionnel des applications métiers en veillant à ce qu'il réponde aux besoins ;
Missions et Objectifs :
Votre mission principale sera de contribuer à la modernisation permanente de l'information dans notre administration. Pour atteindre cet objectif, vous travaillerez étroitement avec les services fonctionnels et informatiques pour mettre en place un système de gestion financière efficace et performant. Vous devrez également veiller à la formation et à l'accompagnement des membres de votre réseau « Cellules Logistiques et Comptables ».
L'un de vos principaux défis sera de développer et de structurer un large réseau de proximité pour les opérations logistiques et comptables courantes. Vous devrez prendre en compte les besoins spécifiques de chaque service et collaborer étroitement avec les acteurs concernés.
Vous contribuerez à assurer l'interface entre les services fonctionnels et informatiques, garantissant ainsi une communication fluide et efficace entre les différents acteurs. Cela inclut la coordination des efforts pour résoudre les problèmes techniques et améliorer les processus existants.
Afin de garantir une continuité de service et de maintenir les standards de qualité, vous serez responsable de la maintenance et de la mise à jour continue de SAP, voire de la migration vers un nouvel ERP si nécessaire. Vous devrez également participer à la rédaction des expressions de besoins et des spécifications fonctionnelles pour les différents projets.
La bonne gestion des projets est essentielle à la réussite de ce poste. Vous devrez donc être capable de gérer plusieurs tâches parallèlement, de prioriser les travaux en fonction des besoins urgents et de communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes.
Vous devrez également être capable de rechercher et d'analyser les meilleures pratiques dans le domaine de la gestion financière et de l'évolution des outils applicatifs existants pour identifier les opportunités d'amélioration.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.