Assistentiefunctie
Binnen een internationale organisatie zoekt u een gepassioneerde assistentieprofessional die de CEO ondersteunt in hun dagelijkse activiteiten. Als ervaren en servicegerichte professional bent u in staat om complexe taken te beheren en prioriteiten te stellen.
Taakomschrijving:
* Agendabeheer: Uw rol is essentieel bij het plannen, prioriteren en monitoren van de agenda van de CEO.
* Proactief mailbeheer: U bewaakt het e-mailverkeer en filtert belangrijke berichten zodat de CEO alleen essentiële communicatie ontvangt.
* Reviewen van communicatie: U herziet en controleert teksten, rapportages en andere documenten op taal, inhoud en consistentie.
* Signaleren van belangrijke topics: U fungeert als oog en oor binnen de organisatie door belangrijke en urgente zaken snel te signaleren en te prioriteren.
* Vertrouwenspersoon voor privéactiviteiten: U ondersteunt de CEO in privé-aangelegenheden.
* Coördinatie met derden: U stemt af met interne en externe partijen om ervoor te zorgen dat alles tijdig en naar wens van de CEO wordt uitgevoerd.
Vereiste vaardigheden:
* Minimaal enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol
* Organisatorische en administratieve vaardigheden
* Servicegericht en empathisch vermogen
* Discrete en pro-active werkwijze
* Mensenkennis en flexibiliteit
* Positiviteit en stressbestendigheid
* Autonome en assertieve werkwijze
* Fluente kennis van drie talen (Nederlands, Frans en Engels)
Aanbod:
In deze unieke functie komt u terecht binnen een organisatie met een sterk ondernemingsgeest. Met passie voor je vak en zin voor kwaliteit kunt u uw creativiteit en competenties ontwikkelen en bieden we u de mogelijkheid om geweldige resultaten te behalen.