BFunctieomschrijving /bbrA high number of candidates may make applications for this position, so make sure to send your CV and application through as soon as possible.brBen jij een geboren organisator die energie haalt uit structuur, afwisseling en verantwoordelijkheid? Werk je graag in een dynamische, internationale context waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze rol als management office assistant wat je zoekt.brJouw rol?brAls spilfiguur binnen de organisatie zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt- van ontvangst tot directieondersteuning.br* Front Office OnthaalbrJe bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoons. Je zorgt voor een professioneel en warm onthaal en beheert alle communicatie vlot en efficiënt.br* Agenda meetingbeheerbrJe plant en coördineert afspraken en meetings, reserveert ruimtes en zorgt dat alles perfect voorbereid is. Jij denkt vooruit en lost planningsconflicten zelfstandig op.br* ReisbeheerbrJe regelt zakenreizen van A tot Z: vluchten, hotels, transport en visa. Dankzij jouw voorbereiding, vertrekt iedereen zorgeloos.br* WagenparkbeheerbrJe houdt het overzicht over het wagenpark: onderhoud, verzekeringen, administratie en opvolging. Je bent het aanspreekpunt voor alles rond mobiliteit.br* AdministratiebrJe beheert documenten, bestellingen en facturen en zorgt dat alle administratieve processen correct en gestructureerd verlopen.br* Interne eventsbrVan teamactiviteiten tot bedrijfsinitiatieven- jij organiseert en coördineert events van idee tot uitvoering.br* DirectieondersteuningbrJe ondersteunt het management en de CEO op een discrete en betrouwbare manier: agendabeheer, opvolging en praktische ondersteuning.brProfielJe hebt min. een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaringbr.Ervaring van 3 à 5 jaar in een gelijkaardige rol is een must.brJe spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Frans.brJe bent organisatorisch sterk en een echte multitasker.brJe bent proactief, discreet en oplossingsgericht.brErvaring met fleet en travelmanagement is een sterke troef.brJe voelt je thuis in een internationale context.brJe hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakketbrAanbodBij opstart, start je onmiddellijk met een vast contract.brJe komt terecht in een gevarieerde en verantwoordelijke functie met veel autonomie in een internationale werkomgeving.brAantrekkelijk loonpakket met diverse extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, CAO 90,..brBen jij klaar om het verschil te maken in een centrale rol binnen een internationale organisatie? xirbnpk brSolliciteer vandaag nog en bezorg jouw kandidatuur aan ons door online te solliciteren. Voor meer info kan je terecht op 011/ .