Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag structuur brengt in administratie, het overzicht bewaart en energie haalt uit een rol waar planning en aankoop samenkomen?
Dan is deze vacature binnen een dynamische productieomgeving misschien iets voor jou.
Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking centraal staat en waar jouw werk rechtstreeks impact heeft op de continuïteit van de productie. Alles wat nodig is om te produceren moet tijdig en correct beschikbaar zijn, en jij helpt dat mee garanderen.
Jouw takenpakket
In deze rol ondersteun je het aankoop- en planningsteam met administratieve en operationele opvolging van materialen en bestellingen.
Je staat onder andere in voor:
1. Plaatsen en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem (SAP)
2. Opvolgen van de volledige orderflow van aankoop tot levering
3. Controleren van orderbevestigingen, prijzen en levertermijnen
4. Oplossen van afwijkingen tussen facturen en bestellingen
5. Proactief opvolgen van leverproblemen en signaleren van risico's
6. Ondersteunen bij voorraadbeheer en optimaliseren van bestelhoeveelheden
7. Meewerken aan het bepalen van stockniveaus en safety stock
8. Ondersteunen bij tenders door data te verzamelen en te actualiseren
9. Registreren en opvolgen van klachten
10. Meewerken aan procesoptimalisaties binnen aankoop en planning
11. Back-up voorzien voor collega's binnen het team
Vereisten
12. Bacheloropleiding is een plus, bij voorkeur in een economische of administratieve richting
13. Ervaring in aankoop, planning of supply chain is mooi meegenomen (3–5 jaar is ideaal)
14. Je bent administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd
15. Je hebt een analytische en oplossingsgerichte mindset
16. Je kan vlot werken met Excel en ERP-systemen (SAP is een sterke troef)
17. Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
18. Je bent communicatief, assertief en stressbestendig
19. Je bent een echte teamplayer met verantwoordelijkheidszin
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
20. Een stabiele en groeiende werkomgeving binnen een internationale context
21. Een functie met impact op aankoop, planning en supply chain processen
22. Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en autonomie
23. Een hecht team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan
24. Ruimte om processen te optimaliseren en initiatief te nemen
25. Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met ervaring en competenties