Responsable des achats et de l’inventaire IT
📍 Namur | 🗓 Démarrage : ASAP | 📄 Mission jusqu’au 31/12/2026 (renouvelable)
🌍 Télétravail : 50 % | 🗣 Langue : Français
Pour un acteur institutionnel majeur du secteur public, nous recherchons un Responsable des achats et de l’inventaire IT afin de renforcer une cellule en charge de la gestion des équipements et marchés informatiques.
Contexte de la mission
Le service achats–inventaire IT structure ses activités autour de quatre axes principaux :
* Gestion de l’inventaire du matériel informatique
* Élaboration, suivi et mise à jour du plan annuel d’équipement IT (matériel & logiciels)
* Suivi des demandes d’achats, commandes et livraisons
* Suivi du cadre juridique et des marchés publics IT
L’objectif de la mission est d’opérationnaliser ces activités et de soutenir le bon fonctionnement de la cellule.
Responsabilités principales
* Coordination avec la comptabilité, les équipes d’exploitation, la cellule juridique et les coordinateurs informatiques
* Interface avec les responsables métiers et clients internes
* Suivi et reporting régulier vers le responsable de la cellule
* Documentation et mise à jour des processus et procédures
* Suivi des demandes d’achats, bons de commande, livraisons et licences IT
* Gestion et suivi du plan annuel d’équipement et du budget associé
* Gestion de la relation fournisseurs (qualité, SLA, facturation, évaluation)
* Préparation de dossiers d’acquisition spécifiques (mini-marchés)
* Gestion d’un catalogue transversal de fournitures et services IT
* Support administratif et opérationnel aux utilisateurs internes
* Utilisation d’un outil de ticketing (ServiceNow, Jira, BMC, …)
Compétences et aptitudes requises
* Orientation clients et résultats
* Rigueur administrative, organisation et sens des priorités
* Excellentes compétences de communication écrite et orale
* Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs parties prenantes
* Résistance au stress et respect des délais
* Fiabilité, intégrité et respect de la confidentialité
* Autonomie et proactivité dans l’amélioration des processus
* Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, reporting)
Compétences techniques clés
* Gestion des achats et de l’inventaire IT
* Élaboration et suivi d’un plan d’équipement IT bureautique
* Suivi budgétaire et financier
* Marchés publics et gestion contractuelle (mini-marchés)
* Gestion de la performance fournisseurs et qualité de service
* RĂ©daction de rapports (budgets, KPI, suivi fournisseurs)
* Outils : Office 365, Excel avancé, outils de ticketing
Profil attendu
* Procurement Specialist confirmé
* Expérience significative en environnement structuré / institutionnel
* Très bonne connaissance des processus achats et inventaire IT
* Français courant (C2)