POSTE A POURVOIR
Vous êtes en charge de la passation de marchés publics de fournitures et services.
Vous collaborez avec vos collègues au développement de la structure et à la conception des réponses aux besoins manifestés par les membres.
Vous travaillez sous la supervision de la Directrice-gérante.
Vous respectez les procédures internes, vous veillez au reporting nécessaire (interne et externe) et vous assurez une gestion efficiente, efficace et qualitative des dossiers.
Concrètement, vous assurez essentiellement les responsabilités suivantes :
* Elaboration des marchés de fournitures et de services, de l’identification des besoins à l’établissement du rapport d’analyse des offres, en passant par le choix de la procédures appropriées et la publication des cahiers des charges sur la plateforme e-procurement ;
* Anticipation du renouvellement des procédures, et ce dans le respect des besoins, des réglementations et procédures relatives aux marchés publics ;
* Gestion administrative des dossiers : correspondance, classement, échéancier, ... ;
* Planification des marchés et projets à réaliser ;
* Organisation et gestion de projets divers dans nos domaines d’activité (formation, séances d’informations, intervision, …) ;
* Représentation de Domaxis auprès des membres.
Vous construisez et entretenez de bonnes relations avec les membres, les (candidats) soumissionnaires et les adjudicataires. Cela consiste entre autres à :
* Assister les membres en cas de questionnements durant l’exécution des marchés passés par Domaxis ;
* Répondre aux questions et communiquer périodiquement des informations sur les dossiers d'achat et les contrats ;
* Participer à la prospection et aux négociations des marchés le cas échéant.
VOTRE PROFIL
Vous êtes titulaire, à minima, d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (baccalauréat / graduat).
Savoir
* Vous possédez une excellente maitrise des outils informatiques (suite 365 de Microsoft) ;
* Maîtrise parfaite du français, tant parlé qu’écrit.
Savoir faire
* Très bonne maîtrise rédactionnelle et orthographique ;
* Esprit d’analyse et sens critique développé ;
* Facilité de communication ;
* Faisant preuve de curiosité intellectuelle ;
* Capable de gérer des dossiers seul.e, et aimant également le travail en équipe ;
* Goût pour le travail administratif.
Savoir être
* Intérêt confirmé pour le domaine social et plus particulièrement pour le secteur du logement public ;
* Assertif-ve, diplomate et conciliant.e ;
* Motivé.e, dynamique, pro-actif-ve, organisé.e, autonome et polyvalent.e ;
* Fiable et loyal.e ;
* Honnête, consciencieux-se et attentif-ve à la qualité de son travail ;
* Soucieux.se de la déontologie et de l’éthique ;
* Rigoureux.se et ordonné.e ;
* Empathique ;
* Avide d’acquérir les connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l’exercice de la fonction et de les maintenir à jour ;
* Orienté.e clients.
Vous serez le collaborateur/la collaboratrice idéal.e si vous rassemblez en plus les caractéristiques suivantes :
* Une réelle expérience dans le domaine des marchés publics ;
* Une très bonne connaissance de la réglementation sur les marchés publics ;
* Des connaissances techniques en construction.
NOTRE OFFRE
* Une fonction riche et variée, favorisant les contacts humains, exercée en autonomie dans une structure en développement
* Une rémunération comprise entre 3500€ et 4300€ bruts par mois, en fonction de l’expérience valorisable ;
* Un contrat à durée indéterminée de 38 heures/semaine ;
* Une réelle possibilité de faire grandir vos compétences et responsabilités ;
* Un package salarial compétitif, assorti d’avantages extra-légaux tels que smartphone avec abonnement, ordinateur portable, chèques-repas et 13ème mois et indemnité de télétravail ;
* Un mélange de télétravail et de coworking ;
* Lieux de prestations en coworking : site du Val Benoît à Liège ;
* Début de contrat : entrée en fonction dès que possible.
PROCEDURE
Tout.e candidat.e intéressé.e est invité à faire parvenir sa candidature à l’adresse mail à l’attention de Madame Valérie CRAMA, Directrice-gérante, et ce pour le 27 novembre au plus tard.
Les actes de candidatures sont accompagnés obligatoirement des documents suivants sous peine d'exclusion de la procédure de recrutement :
* Une lettre de motivation manuscrite ;
* Un curriculum vitae à jour, accompagné d’une photo ;
* Copie du ou des diplôme(s).
Les candidatures qui répondent le mieux aux exigences de la fonction seront convoquées pour une épreuve écrite dans le courant de la semaine du 8 décembre, en fin de journée.
Les candidat.e.s sélectionné.e.s sur base de l’épreuve écrite seront convié.e.s à une épreuve orale devant un jury composé de 3 personnes au mois de janvier.
Le/la candidat.e choisi.e sera invité.e à fournir les preuves des années d’expériences qu’il/elle souhaite valoriser et un extrait de casier judiciaire vierge.