Expert Scheduler ServiceFunctieomschrijvingVoor infrastructuurprojecten en -programma’s (de bouw van elektriciteitstransmissie-infrastructuur) is Evolta op zoek naar een expert in Schedule Management. Deze persoon zal twee programmamanagers en een PM Officer ondersteunen en verantwoordelijk zijn voor het planningbeheer van programma’s van ontwerp tot constructie en ingebruikname.De kandidaat wordt beschouwd als een expert op het vlak van planningsbeheer van infrastructuurprojecten en zal ook meewerken aan het verbeteren van de planning governance en processen, en training en coaching geven over planningstechnieken.Planning beheren:- Definiëren, valideren en challengen van de planningsaanpak, rekening houdend met omgevingsfactoren en project-specifieke vereisten.- In samenwerking met programmamanagers en de PM Officer het planningskader opstellen:- Definitie van planningsniveaus, kalenders, voortgangsmeting, baselines, wijzigingsbeheer, enz.- Planningsvereisten voor EPC-aannemers bepalen (WBS, planningstructuur...).- Methodologie uitwerken om planningen van aannemers te consolideren in één overkoepelende programma-planning.- Planningrapportering definiëren als onderdeel van programmabeheer.- Dit alles documenteren in een Schedule Management Plan.Integratie met andere domeinen van projectmanagement:- Scope Management: bijdragen aan het opstellen of optimaliseren van de Work Breakdown Structure.- Aankoop/Contractbeheer: afstemming tussen planning en budget, inclusief betalingsmijlpalen.- Interfacebeheer: definieer mijlpalen en taken die interdisciplinaire coördinatie vereisen.Opstellen en onderhouden van de programma-planning:- Structuur opzetten in tools zoals MS Project en Primavera P6.- Planningsinput verzamelen van stakeholders (intern en extern).- EPC-planningen consolideren en coördineren.- Vergaderingen organiseren en inputs kritisch evalueren.- Toepassen van schattingstechnieken, introductie van geavanceerdere methodes waar nodig.- Voortgangsmonitoring:- Regelmatig voortgang verzamelen bij stakeholders.- Objectieve meting garanderen, bias vermijden.- Kalender- en baselinebeheer.Analyse en rapportering van planning:- Impactanalyse bij wijzigingen:- Analyse uitvoeren bij wijzigingsverzoeken.- Simulaties aanmaken, documenteren en goedgekeurde wijzigingen verwerken.- Risicoanalyse (Schedule Risk Assessment):- Kwalitatieve en kwantitatieve risicoanalyse samen met de Risk Manager.- Rapportering over risico’s en voorstellen tot mitigatie.Procesverbetering:- Voorstellen doen voor verbetering van planningmethodes.- Update en implementatie van het Schedule Management Plan indien nodig.Profiel- Expertise in MS Office, vooral MS Project en Primavera P6.- Kennis van infrastructuurprojecten (engineering, constructie).- Kennis van hoogspanningsprojecten en/of offshoreprojecten is een pluspunt.- Kennis van PMI/PMBOK projectmethodologie.- Vloeiende kennis van Engels en Nederlands of Frans (basiskennis van de andere landstaal is vereist).- Expertkennis van planningsmethodes en -technieken.- Proactief, sterk in communicatie en een echte teamspeler.- In staat tot data-analyse en dit vertalen naar heldere conclusies en boodschappen.- Sterke interviewvaardigheden om de nodige planningsinputs te verzamelen en te evalueren.- 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.AanbodAls expert scheduler service zul je deel uitmaken van een dynamisch en ambitieus team dat continu streeft naar verbetering en innovatie. Je zult de kans krijgen om jouw ervaring, talent en potentieel maximaal te benutten en verder te ontwikkelen.Evolta staat voor ondernemend, inventief, veerkrachtig en openhartig. En volgens deze waarden zullen we jou ook begeleiden.We bieden jou:- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een inspirerende omgeving- een (h)echte bende- een mooi salarispakket met een mooi pakket aan extralegale voordelen- een fietspolicy- een werkgever die je zal uitdagen en voor jou zorgen- en nog zoveel meer …We bieden jou toegang tot:- exclusieve opdrachten op jouw maat- netwerk van professionals- opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhedenDaarnaast zetten we sterk in op jouw welzijn via allerlei activiteiten en begeleiding, zodat je je steeds ondersteund voelt.Dus, als je gepassioneerd bent over logistiek, een analytische geest hebt en graag werkt in een dynamische en uitdagende omgeving, aarzel niet en contacteer ons!