Ben je een administratieve duizendpoot, ben je vlot in de omgang en spreekt het je aan om in een studentencontext te werken? Dan is deze tijdelijke, halftijdse functie binnen de dienst Studentenaangelegenheden misschien iets voor jou! Jouw job De afdeling Studentenadministratie (onderdeel van de dienst Studentenaangelegenheden) is georganiseerd rond 3 thema’s: studenten- en opleidingsadministratie, onderwijsplanning en stageadministratie. Als tijdelijke vervanging (50%) van een collega word je ingezet binnen het team studenten- en opleidingsadministratie. Je neemt er een actieve rol op in de correcte en tijdige verwerking van studenten- en opleidingsdossiers en je garandeert de kwaliteit van onze administratieve dienstverlening. Samen met je collega’s sta je in voor de opvolging van inschrijvingen en de studentendossiers en verzorg je de opleidings- en examenadministratie. Daarbij heb je steeds oog voor regelgeving, procedures en deadlines. Vanuit de front-office (het studentensecretariaat op campus Schoonmeersen) ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten. Je beantwoordt hun uiteenlopende administratieve vragen op een klantgerichte manier en vertaalt regelgeving naar heldere, correcte informatie. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de organisatie, planning en uitvoering van diverse administratieve taken en processen binnen het team. Jouw profiel Aan welke voorwaarden voldoe je? Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie: Je bent een personeelslid van HOGENT en bent eerder geworven via een externe publicatie met volledige selectieprocedure. Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten. Je bent minstens in het bezit van een diploma (professionele)bachelor of gegradueerde, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig of je bent binnen HOGENT tewerkgesteld in de functieklasse B. Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken? Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT. Je bent erg gemotiveerd voor de job en toont je betrokken bij HOGENT. Je bent administratief sterk en nauwkeurig. Je organiseert je werk zelfstandig en respecteert deadlines. Je kan vlot overweg met MS Office: Word en Excel hebben geen geheimen voor jou. Je denkt proactief en weet moeilijkheden om te buigen in opportuniteiten. Je werkt student- en servicegericht. Je communiceert vlot, helder en genuanceerd, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent een echte teamspeler. Je kan flexibel inspelen op veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden. Ons aanbod Wij bieden een deeltijdse (50%) statutaire aanstelling in een tijdelijke, niet-vacante betrekking, ter vervanging van een collega. Je aanstelling start zo snel mogelijk, tot terugkeer van de collega. Je werkt in een 38-uren stelsel. Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier. Afhankelijk van je huidige statuut en anciënniteit, kunnen naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier. We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Als je voltijds werkt, bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke feestdagen, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken. Daarnaast hebben we een aantrekkelijk sportaanbod, en ontvang je een personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig gsm -abonnement. Wat met je huidige tewerkstelling? We bekijken samen wat de impact is op je huidige tewerkstelling bij HOGENT en welke documenten je eventueel nog moet indienen. Interesse? Solliciteer voor deze vacature ten laatste op 13-05-2026, via onderstaande knop “solliciteren”, met toevoeging van jouw curriculum vitae en een motivatiebrief. Vermeld je periodes van tewerkstelling zo nauwkeurig mogelijk in je cv. Enkel tijdige en volledige sollicitaties zijn geldig. We maken een preselectie op basis van de toelatingsvoorwaarden en jouw profiel. Als je voldoet, nodigen we je uit voor een selectiegesprek, waarin je je motivatie, ervaring en competenties kunt tonen. De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 20-05-2026 in de namiddag. Als je geselecteerd bent, dien je een aantal documenten in. Van harte welkom bij de dienst Studentenaangelegenheden! Vragen? Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Melanie Bytebier, coördinator studentenadministratie, via melanie.bytebier@hogent.be. Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure, loon, …) kan je terecht bij Sarah Staes via sarah.staes@hogent.be.