FUNCTIE
Als administratief medewerker binnen de vervangdienst zorg je voor de continuïteit van onze werking in onze afdelingen (= kantoren) te Diest, Linter, Tienen, Kessel-Lo, Bertem, Aarschot, en Haacht waarbij op maandagen ook gevraagd kan worden in afdeling Vilvoorde te ondersteunen. Je springt flexibel bij waar nodig en levert kwaliteitsvolle ondersteuning.
Jouw takenpakket omvat o.a.:
* Verwerking van inkomende gegevens: telefoons, alarmen, afdeling- en patiëntenberichten, voorschriften, …
* Administratie omtrent opstart, afsluiting, klassement,.. van patiëntendossiers en -gegevens
* Verwerking van facturen en tarificatie: controleren op ontbrekende voorschriften, scores, mutualiteitsgegevens, dreigende verliezen
* Het maken van afspraken met zorgvragers, cliënten,…
* Klantvriendelijk onthaal van patiënten, collega's en bezoekers
* Stockbeheer: bestellingen, opvolging naleveringen, inventarisatie, uitleen van schorten,..
* Algemene administratieve ondersteuning zoals binnenpost, klaarzetten van materiaal, zaalreservaties, etc.
PROFIEL
* Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in het medisch secretariaat
* Je kan klantgericht en stressbestendig werken, en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens
* Je bent een multi-tasker met een groot aanpassingsvermogen
* Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
* Je communiceert vlot en diplomatisch in het Nederlands en hebt een goede kennis Frans
* Je bent sterk in administratie en vertrouwd met Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, Teams)
* Je bent bereid om nieuwe softwarepakketten aan te leren
WIJ BIEDEN
* Een boeiende en gevarieerde job binnen een dynamische en warme organisatie.
* Contract onbepaalde duur aan 100% (40u per week).
* Werken van maandag t.e.m. vrijdag binnen kantooruren (8u tem 16u30).
* Bruto voltijds salaris tussen €2963 en €4185 (IFIC schaal 12), afhankelijk van je anciënniteit. Dit wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen:
o wagen met tankkaart;
o maaltijdcheques van €7;
o eindejaarspremie;
o groepsverzekering;
o mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering en tandzorgplan;
o extra ongevallenverzekering in je privéleven;
o anciënniteitsverlof (vanaf 5 jaar dienst binnen het WGK):
o 11 feestdagen;
o verzekering gewaarborgd inkomen, vanaf 5 jaar dienst;
o attenties, voordelenplatform, recup-dagen, ...
Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant vzw is een gelijke kansen werkgever en werft aan op basis van competenties en talent.