Wij zoeken een flexibele en gedreven timesheet beheerder die ons team bij KU Leuven ondersteunt met het managen van projecten.
Functie:
* We zijn op zoek naar een betrouwbare en organisatorische tijdsschrijver om de administratieve taak te ondersteunen, zodat wetenschappers zich kunnen focussen op hun onderzoek.
* Jouw taken zullen bestaan uit het indienen van tijdsregistraties, het controleren van deadlines, het contact houden met verschillende stakeholders en het helpen bij audits.
Voorwaarden:
* We zoeken iemand met een diploma in een relevante richting of gelijkwaardige ervaring.
* Jouw sterke punten zullen worden gebruikt om samenwerking en communicatie te versterken, terwijl je onze procedures volgt.
* Jij bent iemand die resultaten bereikt door middel van een sterk overzicht, nauwkeurigheid en beleid.
Prestaties:
* Jij maakt gebruik van uw initiatief om problemen op te lossen en procedurele verbeteringen aan te brengen.
* Jij neemt de regie in staat om zeer concurrerende deadlinestress te verlichten en complexe situaties gemakkelijk te beoordelen.
* Jij communiceert met een uiteenlopende groep van stakeholders, waarbij jij de nodige details presenteert en eventuele last-minute veranderingen laat zien.
Tijdens jouw werkzaamheden heb je toegang tot de financiële gegevens van meerdere Europese projecten. Voor deze taak word je onmiddellijk ingezet en kan er geen tijdelijke stage of leerling aankondiging plaatsvinden.
Voordelen:
KU Leuven biedt alle noodzakelijke voordelen voor dit soort projecten: veel ruimte voor autonomie, regelmatige feedback, moeilijkheden lenen zich bijna niet voor vorming
Onderdelen van de vacature, kennis van de doelen, werkvoorbereiding, basis-ICT-vraagstukken, samenwerking, tijdmanagement ],