Le GRIDX, espace d’innovation et de collaboration, recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe !
Vos missions principales :
Office Management :
Vous serez le point de contact clé pour assurer le bon fonctionnement quotidien du GRIDX.
Vos responsabilités incluent notamment :
* Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Commande et gestion des fournitures de bureau
* Organisation et préparation des salles de réunion
* Suivi des prestataires et gestion des petits services généraux
* Participation à la vie de l’espace (événements internes, logistique, etc.)
Assistanat de direction :
En soutien direct à l’équipe de management, vous interviendrez sur :
* Gestion et organisation des agendas, prise de rendez-vous
* Préparation et mise en forme de documents, présentations, comptes-rendus
* Organisation de réunions, déplacements et événements internes
* Suivi administratif de dossiers variés
* Interface avec les partenaires et interlocuteurs externes
Profil recherché :
* Expérience préalable sur un poste similaire (office management, assistanat de direction ou polyvalent)
* Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Discrétion, proactivité et esprit d’équipe
Pourquoi rejoindre le GRIDX ?
* Un environnement stimulant, innovant et convivial
* Une équipe engagée et bienveillante
* Des missions variées et enrichissantes
* L’opportunité de contribuer activement à la vie et au développement du GRIDX