Wat ga je doen?
Deze functie biedt een uitstekende kans om een waardevolle bijdrage te leveren binnen een dynamisch team, waarbij je verantwoordelijk bent voor administratieve en financiële processen. In een veelzijdige rol met focus op cijfers, systemen en samenwerking, kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en een brede ervaring opdoen. Je takenpakket omvat onder andere: Beheer van inkoopadministratie en -processen Zorgdragen voor een correcte verwerking van inkoopgegevens en ondersteuning bieden bij het optimaliseren van administratieve workflows. Analyse van data en opstellen van rapportages Interpreteren van financiële en operationele gegevens ter ondersteuning van besluitvorming en procesverbetering. Communicatie met leveranciers en interne stakeholders Fungeren als aanspreekpunt voor externe partners en collega’s, met als doel een vlotte samenwerking en duidelijke informatie-uitwisseling. Ondersteuning van ervaren aankoopmedewerkers Actieve bijdrage leveren aan dagelijkse operationele taken en het gezamenlijk realiseren van teamdoelstellingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor specifieke administratieve en logistieke processen: Verwerken en doorsturen van bankafschriften Nauwkeurige registratie en communicatie van financiële transacties binnen het boekhoudsysteem. Controleren en inboeken van facturen Verifiëren van facturen op juistheid en volledigheid, gevolgd door correcte verwerking in het financiële systeem. Voorbereiden en beheren van betalingen Opstellen van betalingsvoorstellen en zorgen voor tijdige en correcte betalingen aan leveranciers. Controle van binnenkomende goederen Toezien op de kwaliteit en volledigheid van leveringen, en afwijkingen tijdig signaleren en opvolgen. Beheer van productinformatie in Odoo Accuraat aanvullen en onderhouden van productgegevens in het ERP-systeem, essentieel voor voorraadbeheer en verkoopprocessen. Uitvoeren van stocktellingen en ondersteuning bij voorraadbeheer Actieve deelname aan periodieke inventarisaties en bijdragen aan een efficiënt voorraadbeheer. Werken in een compact team van drie collega’s biedt ruimte voor persoonlijke groei, kennisdeling en nauwe samenwerking. Deze rol is uitermate geschikt voor een georganiseerd en leergierig talent dat energie haalt uit een afwisselende werkomgeving en graag verantwoordelijkheid neemt.
Wie ben jij? m/v/x
1. Je behaalde minimum een bachelordiploma en/of hebt een eerste ervaring in een administratieve rol
2. Je hebt een scherp oog voor detail, bent stipt, flexibel en kunt zelfstandig werken onder deadlines
3. Ervaring met ERP-systemen (zoals Odoo) of ervaring met WMS vormen een pluspunt
4. Je bent een teamplayer, maar neemt ook graag initiatief
5. Je werkt vlot met computers en beheerst moderne digitale tools
6. Talenkennis: Nederlands - zeer goed, Engels - goed, Frans - in beperkte mate
Opleiding: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
Vakkennis: 2 jaar
Talenkennis: Nederlands, Engels en basis Frans
Attesten: geen
Wat bieden wij jou?
7. Een vast, marktconform salaris volgens ervaring
8. Extra voordelen zoals een eindejaarspremie, maaltijdcheques en ecocheques
9. Een werkweek van 38 u per week (maandag – donderdag: 8u30 – 17u, vrijdag: 8u30 – 15u)
10. Tewerkstelling binnen een dynamische KMO met familiaal karakter