Ben jij een proactieve en gestructureerde professional met uitstekende organisatorische vaardigheden? Beheers je vloeiend Nederlands, Frans en Engels? En ben je op zoek naar een uitdagende functie binnen een dynamische familiale holding met activiteiten in consultancy, verzekeringen, vastgoed en horeca? Dan verwelkomen wij jou graag in ons team.Functieomschrijving Als Office Manager speel je een sleutelrol binnen onze organisatie en zorg je voor een efficinte coordinatie van uiteenlopende administratieve en operationele processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer: Beheer en opvolging van leverancierscontracten, huurcontracten en verzekeringsdossiers. Toepassing van indexaties en bewaking van betalingsstromen. Ondersteuning bij facturatie en loonadministratie. Initiatie en implementatie van procesoptimalisaties ter bevordering van de operationele effectiviteit. Toezicht op interne procedures en actieve bijdrage aan een efficinte bedrijfsvoering. Profiel Wij zijn op zoek naar een resultaatgerichte professional met het volgende profiel: Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Organisatorische skills: Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkhouding. Persoonlijke eigenschappen: Analytisch sterk, stressbestendig en een zelfstandige probleemoplosser. Kennis en ervaring: Ervaring in een vergelijkbare functie en vertrouwdheid met MS Office. Kennis van boekhoudkundige processen is een pluspunt. Ervaring met Exact Online en Clearfacts is een meerwaarde, maar geen vereiste. Locatie: Meldert (Aalst Oost vlaanderen) Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie binnen een stabiele en ambitieuze familiale bedrijvengroep, gekenmerkt door een collegiale en professionele werkomgeving. Daarnaast kun je rekenen op: Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief en groei. Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen. Een contract van onbepaalde duur, met de mogelijkheid tot zowel parttime als fulltime te werken. Een vlot bereikbare en filevrije werkomgeving in Meldert (Aalst). Administratie, Facturering, Stressbestendigheid, Procesoptimalisatie, Engelse taal, Huurcontracten, Bedrijfsvoering, Frans, MS Office Suite, Loonadministratie, Nederlands