Groeiende speler | Voltijds | Aantrekkelijke verloning | 30 verlofdagen | Thuiswerk | 1109257 Over de organisatie Het gaat om een Belgisch familiebedrijf met een lange geschiedenis in het ontwerpen en produceren van gespecialiseerde beschermkleding en uitrusting. Vanuit hun hoofdzetel in Oost-Vlaanderen leveren ze wereldwijd aan klanten in de veiligheidssector, waaronder defensie en politie. Hun focus ligt op kwaliteit, innovatie en betrouwbaarheid, met producten die voldoen aan strenge normen en specifieke operationele eisen. Jouw nieuwe functie Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor klanttevredenheid en een scherp oog voor logistieke processen? In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het vlot en nauwkeurig beheren van onze operationele en administratieve workflows. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt, leveringen tijdig plaatsvinden en facturatie vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw proactieve aanpak en klantgerichte mindset draag je bij aan een optimale service en een efficiënte samenwerking tussen afdelingen. Je werkt nauw samen met de Supply Chain Manager en rapporteert rechtstreeks aan de COO. Samen zorgen jullie voor een gestroomlijnde operatie die onze klanten elke dag opnieuw tevreden stelt. Orderverwerking: Je verwerkt inkomende orders in SAP met precisie en zorgt voor een correcte opvolging. Kwaliteitsondersteuning: Je bereidt inspectiedocumenten voor en coördineert de aanmelding van goederen bij klanten. Leveringscoördinatie: Je regelt transport, stelt douanedocumenten op en bewaakt het volledige uitleveringsproces. Facturatie & betaling: Je stelt facturen op, volgt betalingen op en signaleert eventuele achterstanden. SAP-administratie: Je beheert masterdata en ondersteunt warehouse managementtaken. Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor vragen over orders, leveringen en facturen. Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het verbeteren van interne processen en systemen. Rapportage & samenwerking: Je houdt de COO op de hoogte en werkt nauw samen met de Supply Chain Manager. Jouw profiel Je bent schoolverlater en hebt enkele douanevakken gestudeerd of hebt enkele jaren ervaring binnen douane. Je werkt nauwkeurig, brengt structuur aan en stelt vlot prioriteiten. Flexibel, hands-on en oplossingsgericht: dat typeert jou. Je bent een administratieve allrounder die snel schakelt en overzicht bewaart. Je communiceert vlot in Engels en Frans, en hebt een degelijke kennis van SAP. De arbeidsvoorwaarden Je komt terecht in een sterk groeiende omgeving met een aangename en collegiale sfeer. Onze klant biedt jou een aantrekkelijk loonpakket: Marktconform brutoloon aangepast aan je profiel 30 verlofdagen Hospitalisatieverzekering Groepsverzekering Maaltijdcheques Een vast contract van onbepaalde duur Thuiswerk Solliciteer direct op deze vacature Heb je interesse in deze vacature als Supply Chain Assistant regio Aalter? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv. Telefonisch kan je contact opnemen met Lotte Debusschere via 0477 84 42 70. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie? Neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.1109257 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217