Administration Officer
Zeebrugge
Bedrijfsinfo
Dit bedrijf maakt deel uit van een familiale groep en is een belangrijke Europese leverancier van hoogwaardige ingrediënten en grondstoffen met toegevoegde waarde voor de feed- en foodindustrie. Om de groeiende vraag bij te houden, investeren ze continu om hun producten en diensten te verbeteren.
Momenteel zijn ze op zoek naar een Administration Officer.
Aanbod
1. Dit bedrijf biedt een gevarieerd en afwisselend takenpakket in een dynamische onderneming in volle expansie met een open sfeer en met korte communicatielijnen.
2. Je functioneert hier in een voltijdse tewerkstelling.
3. Je ontvangt een competitief verloningspakket met extralegale voordelen.
4. Met deze diverse functie krijg jij uitdagingen op zowel administratief als sociaal gebied.
5. Je hebt een vast contract vanaf de eerste dag!
6. Jouw inspanningen worden zeker geapprecieerd en gewaardeerd.
Functie
7. Je analyseert en optimaliseert de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten en brengt de bedrijfsprocessen in kaart.
8. Je stelt de procedures op en haalt hiervoor de ontbrekende info bij de medewerkers.
9. Je werkt actief mee aan het transitieproject van het ERP-systeem.
10. Je staat in voor algemene administratieve taken (documenten uniformiseren, registreren, controleren en archiveren, mailbox, telefoon, in- en uitgaande post, …)
11. Je organiseert vergaderingen, stelt de verslagen op en werkt de daaruit volgende actiepunten uit.
12. Je zorgt voor representatieve vergaderruimtes.
13. Je bestelt kantoorartikelen en beheert de voorraad.
14. Je zorgt voor een goede communicatie met klanten en leveranciers en informeert hen proactief.
15. Je onderzoekt technisch en commerciële vragen van de klant (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, ...).
16. Je lost eventuele problemen op, op een correcte, duidelijke en klantvriendelijke manier
17. Je neemt bestellingen aan via e-mail of telefonisch en geeft de aan- en verkoopcontracten in het systeem in.
18. Je ontvangt en verwijst de chauffeurs en derden waar zij naartoe moeten op de site.
19. Je bedient de weegbrug voor inkomend en uitgaand vrachtverkeer en staat in voor het correct invullen en opstellen van de daarbij behorende transportdocumenten.
20. Je staat in voor het nemen, controleren, registreren en archiveren van stalen van de ontvangen producten.
21. Je geeft de dagelijkse producties in in het systeem en controleert de stocks
22. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het analyseplan en bemonsteringsplan en assisteer je certificatie-, klanten en interne audits.
Profiel
23. Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma/ gelijkwaardig door ervaring.
24. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie.
25. Je bent administratief en organisatorisch zeer sterk.
26. Je kan zelfstandig werken, bent flexibel en leergierig.
27. Je gaat proactief te werk en durft verantwoordelijkheid nemen.
28. Nauwkeurigheid en oog voor detail kenmerken jouw manier van werken.
29. Je hebt een doorgedreven kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met ERP-systemen.
30. Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans, Engels.
31. Je hebt affiniteit met de food en/of feed industrie.
Interesse? Reageer nu!
Denk jij dat je de ideale match bent? Aarzel dan niet om via mail te solliciteren naar RR004@rockrecruitment.be!
Ontdek meer vacatures op www.rockrecruitment.be.