DP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en zeereuzen. In de haven van Antwerpen zet DP World hierbij de modernste technologieën, geavanceerde kranen en een uitgebreid straddle carrier-park in. Maar het zijn in de eerste plaats onze medewerkers die het verschil maken dankzij hun efficiëntie, hun zorg voor veiligheid en een goede werksfeer.
Functieomschrijving
* Je staat in voor de administratieve opvolging van bestellingen: offertes opvragen en vergelijken, purchase requisitions opmaken, levertermijnen en backorders opvolgen, receptioneren, …
* Je voert een aantal administratieve taken uit:
* In samenwerking met de dienst procurement bepalen van voorkeursleveranciers
* Voorbereiden van prijsafspraken met leveranciers
* Administratief verwerken en opvolgen van herstellingen van materialen
* Opzetten en opvolgen van garantieprocedures
* Je controleert de voorraadniveaus en voert periodieke voorraadcontroles uit
* Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en beheren van items en hun specificaties in de item database
* Je bepaalt een optimale voorraad op basis van een criticaliteits analyse op de materialen en machines in samenwerking met de internen technische afdelingen
* Je analyseert de voorraadbewegingen en/of afwijkingen om snel actie te ondernemen
* Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages over de voorraden en voorraadbeheer
* Je initieert verbeterprocessen en procedures om de voorraadnauwkeurigheid te verbeteren
* Je rapporteert aan de Warehouse & Inventory Supervisor
Profiel
* Je behaalde een graduaat of bachelor in een administratieve, logistieke of technische richting en kan 3 tot 4 jaar relevante ervaring voorleggen in een technische werkomgeving
* Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, dit zowel gesproken als geschreven
* Je hebt ervaring met voorraadbeheersystemen. Ervaring met Oracle Fusion en/of Maximo is een pluspunt
* Je bent resultaatgericht, communicatief en een echte teamplayer
* Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en een scherp oog voor detail
* Je zorgt voor de naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen in het voorraadbeheer
Aanbod
* Je komt terecht in een dynamische en boeiende werkomgeving in de haven van Antwerpen (linkeroever)
* Mogelijkheid tot deeltijds werken (4/5 of 4,5/5)
* Opleidingsmogelijkheden
* Marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ..