Au cœur du département maintenance, vous assurez la fluidité opérationnelle. Votre rôle est essentiel : vous transformez des données brutes en outils de pilotage pour la hiérarchie, vous assurez tout le suivi administratif et logistique du département.
1. Gestion financière et budgétaireGestion du cycle de facturation (SES) : contrôle rigoureux des feuilles de temps et encodage dans SAP selon la ventilation budgétaire des commandesMaîtrise des accruals : analyse trimestrielle, estimations budgétaires et projections financières pour garantir la tenue des objectifsTransferts budgétaires : réallocation précise des prestations externes vers les différents chefs de projetsGestion des achats (DA) : gestion des demandes d'achat (matériel, prestations, projets spécifiques)
2. Coordination de projet et gouvernanceManagement du dashboard : mise à jour hebdomadaire des indicateurs, suivi des actions via OneNote et relevé des points critiques en réunionReporting stratégique : préparation et diffusion des comptes rendus (Réunions MR/MRP, suivi des actions PORC)Interface logistique : programmation des réunions d'enclenchement (YO), gestion des agendas complexes et suivi des interventions
3. Gestion administrative du capital humain et onboardingParcours d'accueil (externe) : pilotage de A à Z de l'arrivée des nouveaux intervenants (accès de sécurité, profils informatiques, matériel, accès SAP).Suivi de conformité : coordination des visites médicales et programmation des plans de formation.
4. Support technique spécifiqueMise à jour des canevas techniques (ex: calculs de serrage)Classement de plans industrielsGestion des ressources du département.
Vous :Vous avez idéalement une expérience en environnement technique ou structuré (type nucléaire, armement, aéronautique, industrie, ...)Vous parlez couramment le SAP et Excel (tri, encodage complexe, suivi de fichiers de prestations), la suite office n'a pas de secret pour vousPosture " Bras Droit " : vous savez gérer les priorités de plusieurs managers tout en restant autonomeVous êtes flexible (changement régulier de priorités), autonome (gestion des priorités de plusieurs managers), résistant au stress et vous avez une attitude positive face aux aléas du quotidien
Notre offre :Rejoindre Randstad Professional, c'est choisir un partenaire de carrière qui valorise votre expertise et vous offre un cadre de travail flexible :Vous êtes engagé comme employéVotre équilibre personnel est au centre de notre organisation avec un régime de 4 0 heures par semaine incluant 12 jours de récupération annuelsVous bénéficiez d'une liberté de mouvement totale grâce à notre politique de mobilité incluant, au choix, un vélo, les transports en commun, une voiture de société avec carte carburant ou une indemnité kilométriqueVous personnalisez votre package selon vos besoins réels via notre plan cafétériaVous profitez d'une protection sociale solide avec nos assurances groupe et hospitalisationVous recevez chaque mois une indemnité forfaitaire nette de 117 € pour couvrir vos frais professionnelsVotre pouvoir d'achat est soutenu par des chèques-repas de 8 € par jour prestés et des éco-chèques annuels de 250 €Vous bénéficiez d'un suivi de carrière rigoureux avec votre Account Manager, garant du développement de vos compétences.