Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds
Is this the next step in your career Find out if you are the right candidate by reading through the complete overview below.
Over de organisatie
Onze klant is een innovatieve speler binnen de chemische sector. Als Europese marktleider in hun niche zetten ze sterk in op verdere internationalisering & duurzaamheid en R&D.
Jouw nieuwe functie
Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. Je combineert office management, ondersteuning op directieniveau en projectmatige taken:
Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO
Je staat in voor het boeken en coördineren van meetings
Je fungeert als eerste aanspreekpunt en ontvangt bezoekers en stakeholders (onthaal)
Je zorgt voor de praktische organisatie van het kantoor (bestellingen, economaat, lunch, koffie, etc.)
Je ondersteunt in de interne communicatie op de site
Je bereidt presentaties en documenten voor en biedt ad-hoc administratieve ondersteuning
Je organiseert events en ondersteunt bij beurzen en bedrijfsactiviteiten
Je werkt nauw samen met HR en rapporteert aan de HR Manager
Jouw profiel
Je hebt een bachelor denkniveau
Je hebt relevante ervaring als Office Manager of Management Assistant én ervaring met travel management
Je bent nauwkeurig, sterk administratief en organisatorisch
Je bent communicatief vaardig en werkt zelfstandig
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en een vlotte basis Frans
Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook en Excel)
Je bent hands-on, flexibel en ziet werk
Je bent sociaal, open en voelt je thuis in een internationale context
De arbeidsvoorwaarden
Een voltijdse functie binnen een dynamische kmo met internationale scope
Een contract van onbepaalde duur
Een aantrekkelijk salaris (range tussen €3500 - €5000 bruto), afhankelijk van ervaring
Maaltijdcheques van €8
Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
Mogelijkheid tot fietsleasing
39-urenweek met 6 ADV-dagen en 3 sectorale dagen
Flexibele werkuren met aanwezigheid verwacht tussen 8u en 9u
Een collegiale werkomgeving met initiatieven zoals events, sportactiviteiten en foodtrucks
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? xphnsxz Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
Onthaal, Administratie, Outlook, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Management, Nederlands, MS Excel, Office-Management