- Administratie: o Uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken voor aankoop, verkoop, boekhouding, prospectie, facturatie; o Ondersteuning managing director en supply chain coordinator; o Ondersteuning kwaliteitsmanagement systeem: Verwerken van klachten, reclamaties. Up-to-date houden van certificaten, specificaties. Samen met externe consulent kwaliteitsadministratie verzorgen. o Telefoon aannemen op kantoor en klant/leverancier verder helpen; o Beheer e-mail en kalender managing director; o Algemeenbeheer van kantoor; o Sociale media; o Beheer van werkinstructies en operationele procedures.- Vloeiend Nederlands-, Engels en Franstalig (Duits is een plus); - Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol, ervaring in logistiek of transport is een plus; - Jezelf op een professionele manier uitdrukken, zowel verbaal als geschreven? - Een positief ingesteld persoon die met een glimlach de telefoon opneemt; - Iemand die denkt in oplossingen, niet in problemen; - Nauwkeurig, precies, exact en gestructureerd; - Bereid om naarklanten en leveranciers te helpen waar nodig; - Iemand die zich thuis voelt in een klein maar krachtig en effectief bedrijf met open communicatie, dat gerund wordt in familiale sfeer; - Inzicht en capaciteit om snel dingen op te pikken; - Zelfstandig kan werken, leren en proactief zaken aanpakt; - Respectvol feedback kan geven en feedback kan ontvangen; - Sterk met Office software, kennis en ervaring met ODOO is een plus. Facturering, Frans, Duits, Administratie, Supply chain, Administratie, Management, Sociale media, Verkoop, Boekhouding, Engelse taal, Communicatie, Logistieke sector, Klanten werven, Nederlands, Transport