Fonction
:
1. Assurer le suivi administratif des dossiers spécifiques liés aux subsides et aux dossiers des Ressources Humaines,
2. Gestion administrative en collaboration avec la chargée de gestion des contrats APE de l’ASBL MAPP
3. Gérer les courriers, les e-mails de la boite « direction », la documentation
4. Assurer les comptes rendus des réunions, l’agenda, les ordres du jour et les suivis administratifs.
5. Assurer l’organisation et la préparation des Comités de gestion, des conseils d’administration et de l’assemblée de personnel en collaboration avec la chargée de gestion
6. Suivi et octroi des accès intérieur – extérieur au bâtiment via la plateforme des gestions des accès.
7. Organisation, mise à jour, classement et maintien des dossiers, des documents et des informations administratives
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
8. Diplôme de niveau bachelier en secrétariat et/ou gestion administrative ou avec expérience probante
9. Connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft Office, agenda doodle, agenda Google…).
10. Très bonne orthographe
11. La connaissance des outils UCLouvain est un atout
12. Grand sens du service et de l’organisation
13. Rigueur et fiabilité
14. Disponibilité et autonomie
15. Discrétion et respect de la confidentialité
16. Dynamisme et ouverture d’esprit
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
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