Functiebeschrijving
Functie
Hoofdkantoor functies - Administratief/ Secretarieel
Contract type
BE - ONBEPAALDE DUUR
Arbeidsduur
Fulltime/voltijds
Functietitel
Project assistent Technische Organisatie CPE
Functieomschrijving
Bij Center Parcs geloven we in de kracht van samen zijn en het creëren van betekenisvolle momenten voor onze gasten en voor elkaar. We streven naar een omgeving waarin mensen zich thuis voelen en weer kunnen verbinden met wat écht belangrijk is. Deze mind-set bepaalt onze cultuur: open, samenwerkend en vol kansen om te groeien.
Als Project Assistant CTO (Central Technical Organisation) zorg je met jouw nauwkeurige en servicegerichte aanpak voor een soepel verloop van het werk bij de directie en de managers. Je ondersteunt verschillende afdelingen en draagt zo bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving. Je gebruikt dagelijks je talenvaardigheden en helpt mee aan een efficiënt kantoor.
Jouw dagelijkse impact
· Je ondersteunt de Directie Assistant CTO en onze managers door het uitvoeren van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden;
· Je beheert inkomende en uitgaande telefoongesprekken, agenda’s en archieven;
· Je beheert afdelingsgerelateerde opdrachten en budgetten in SAP, inclusief factuurcontrole en budgetbewaking. Je zorgt voor een accurate opvolging van de afdelingsbudgetten en rapporteert hier correct over.
· Je beheert afdelingsgerelateerde opdrachten en budgetten in SAP, inclusief factuurcontrole en budgetbewaking.
Je onderhoudt intensief contact met andere afdelingen en werkt samen met collega-assistentes binnen de organisatie.
· Je stelt je flexibel op en reist naar de parken indien dit nodig is maar je werkt voornamelijk vanuit het Shared Service Center bij de Kempervennen, Westerhoven..
Aantal uur per week
38
Wat bieden wij ?
· Word lid van de Happy Family Makers-familie en werk in een zorgzame en stimulerende omgeving waar je ideeën en initiatieven echt worden gewaardeerd.
· Een salaris van tussen de €2.300 -€2.900 bruto per maand bij een 38-urige werkweek exclusief 8% vakantiegeld;
· Jaarlijks 25 vakantiedagen;
· Je wordt aangesloten bij de pensioenregeling BPF waarbij Center Parcs 50% van je pensioen meebetaald;
· Je krijgt een telefoon en laptop;
En als kers op de taart:
· Vier je je 5 jarige jubileum binnen Center Parcs met een accommodatie + diner voucher
· Ontvang je een personeelspas: Met de personeelspas kunnen medewerkers en gezinsleden gebruik maken van (gratis) faciliteiten en kortingen op de Nederlandse, Belgische en Duitse Center Parcs en Sunparks parken;
· Ontvang je korting op een vakantie bij Center Parcs, Pierre Vacances en andere acties;
Ben jij enthousiast om te starten?
Dompel jezelf onder in de unieke sfeer van Center Parcs en wordt onderdeel van een team dat onze gasten inspireert, midden in de natuur. We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Center Parcs is een werkgever die diversiteit en inclusie waardeert en bevordert. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht afkomst, gesla
Criteria sollicitant
Minimaal gevraagd opleidingsniveau
HBO/Bachelor of vergelijkbaar
Minimaal aantal jaren werkervaring
0 tot 3 jaar
IT vaardigheden
Kennis SAP is een voordeel
Grondige kennis van de office pakketten en vooral Excel.
Competenties
• Je hebt een goede organisatorische en communicatieve vaardigheden en voelt je comfortabel in een ondersteunende rol.
• Je bent nauwkeurig, servicegericht en kan zelfstandig werken met oog voor detail en deadlines.
• Je bent taalvaardig in Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk, en weet deze vloeiend toe te passen in je werkzaamheden. Verder zijn Frans en Duits een pré.
Talen
1. Duits (Goede kennis - Vloeiend)
2. Frans (Goede kennis - Vloeiend)
3. Engels (Goede kennis - Vloeiend)