Informations générales Référence 2025-2842 Classification du poste (à terme) Classe 6 Département / Métier Direction Réseaux - Région Mons - La Louvière Intitulé du poste Secrétaire de Région (Mons-la-Louvière) H/F/X Contrat Durée indéterminée Service Secrétariat-accueil-téléphone Contexte La Direction Réseaux assure la gestion des réseaux sur base d’une organisation structurée en 7 régions - dont la Région Mons-la-Louvière. Chaque région comporte une filière « Etudes et Travaux », une filière « Exploitation », une filière « Travaux Clients » et une cellule support administratif région. La Région Mons-la-Louvière recherche un.e Secrétaire de Région qui assure le secrétariat administratif du Directeur de Région et de la Région, ainsi que la gestion des plaintes. Votre mission Le/la Secrétaire de Région, suivant instructions de son responsable hiérarchique, sera amené à : · assurer le secrétariat du Directeur de Région et de la Région, en ce compris la rédaction de courriers et notes diverses, la tenue de l'agenda, la planification de réunions internes/ externes, la rédaction de rapports de réunions, la préparation de présentations Powerpoint, le traitement de la boîte mails, etc. ; · coordonner l’ensemble des activités de la cellule secrétariat (notamment au niveau du traitement du courrier et de la téléphonie) ; · assurer le suivi de la gestion des plaintes de la Région et la ligne chantier ; · effectuer diverses tâches logistiques et administratives (y compris l’économat) ; · organiser la préparation matérielle de réunions ; · organiser la circulation des documents entre les différents services ; · tenir à jour la liste des pouvoirs de signature de la Région ; · rédiger et suivre les commandes hors stock de la région ; · coacher les collaborateurs et identifier les besoins en formations ; · être le point de contact "communication" de la région. Compétences/Conditions requises Vous êtes bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou vous bénéficiez d’une expérience significative de minimum 5 ans dans ce domaine. · Vous maîtrisez parfaitement la suite MS-Office et avez de bonnes connaissances des applications de gestion ORES (SAP, Cronos, etc.). · Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et avez une excellente orthographe. · Vous faites preuve d’organisation, de dynamisme et de discrétion. La résistance au stress est indispensable. · Vous êtes proactif/proactive, autonome et avez le sens des responsabilités. · A travers vos activités professionnelles, vous transmettez les valeurs qui sont propres à notre société. Localisation Europe, Belgique, Hainaut, Frameries Personne de contact Philippe Floren: 32479972166 Date limite de rentrée des candidatures 19/12/2025