Hr and fleet officer

HR and Fleet Officer

HR and Fleet Officer | Brussel | multinational | HR administration, payrollOver de organisatie
Onze klant is een bedrijf met meer dan 200 werknemers en heeft vestigingen in Europa. Dit is een organisatie met een mensgerichte bedrijfscultuur, voortdurende opleidingen én een hoge anciënniteit. Je maakt deel uit van een HR‑team met meerdere collega’s, waar een open en toegankelijke sfeer heerst.

Je nieuwe functie
Als HR officer ben je zowel verantwoordelijk voor HR administratie als het beheer van het wagenpark

Jouw taken op administratief vlak zijn
Administratie: de opvolging van HR‑documenten voor het personeel (tewerkstellingsattesten, verloven, re‑integraties, medische controles, registratie van prestaties van interimkrachten, opvolging van inkomende facturen, …). De aangifte en administratie rond arbeidsongevallen. Je verzorgt de aan‑ en afmeldingen bij de hospitalisatie‑ en groepsverzekering. Je helpt mee om personeelsevents mee te organiseren.

SPOC: je beantwoordt de HR‑mailbox en speelt moeilijkere vragen door naar de HR specialisten.
Rekrutering: Je plaatst vacatures op jobboards en volgt kandidaturen op.
Onboarding & Offboarding: Je organiseert de instroom en het vertrek van medewerkers (contracten, documenten, correspondentie, …).
Bestellingen van voertuigen en coördinatie met leveranciers. Je beheert het einde van de leasing: Je organiseert de overname en inschrijving van de voertuigen.
Veiligheid en wetgeving: Je waakt over een veilig en wettelijk correct gebruik van de voertuigen, in samenwerking met de afdelingsverantwoordelijken (onderhoud, technische keuringen, bandenwissels, enz.).
Vlootadministratie: Je beheert leasingcontracten, brandstof‑ en/of laadpassen, verzekeringen, boetes en keurt daaraan gekoppelde facturen goed. Je stelt rapporten op over de wagenvloot.

Jouw profiel
Je hebt een passie voor HR en fleet management en kan een eerste relevante ervaring van minstens 2 jaar in een gelijkaardige of HR-functie aantonen.
Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en een uitstekend organisatorisch talent
Je hebt ervaring met Excel (Vlookup) en PowerPoint
Je spreekt perfect Nederlands en Frans.

De arbeidsvoorwaarden
Onze klant bied je een aantrekkelijk loon met een bonus en 12 ADV dagen. Ook zijn de gebruikelijke voordelen zoals o.a. de verzekeringen in het pakket. Je krijgt een abonnement met gratis openbaar vervoer. Ook zal je genieten van flexibele werkuren een 2 dagen thuiswerk.