Voor een tijdelijke opdracht van 6 maanden zijn we op zoek naar een ervaren Facility Coördinator.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de facilitaire dienstverlening over verschillende sites in Vlaanderen en Brussel.
Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alle facilitaire processen vlot, efficiënt en kwalitatief verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Facility Coördinator werk je binnen verschillende domeinen zoals schoonmaak, catering, afvalbeheer en ondersteuning bij vergaderingen.
Je takenpakket omvat onder andere:
* Zorgen voor sterke zichtbaarheid van Facility Management binnen de organisatie
* Onderhouden van relaties met gebouwgebruikers en leveranciers
* Uitvoeren van controlebezoeken, evaluaties en kwaliteitscontroles (Receptie & Cleaning)
* Opstellen en opvolgen van preventieve onderhoudsplanningen en keuringen
* Toezien op de voortgang van dagelijkse en periodieke facilitaire dienstverlening
* Aansturen, opleiden en bijsturen van uitvoerend personeel
* Evalueren van prestaties van subleveranciers en nemen van correctieve acties
* Rapporteren aan de klant (minimaal wekelijks)
* Beheren en opvolgen van de Workplace Services mailbox
* Coördineren van bestellingen en opvolgen van leveringen
* Organiseren en opvolgen van catering en vending
* Beheren van het economaat
* Meewerken aan facilitaire projecten en optimalisaties
* Uitvoeren van administratieve en operationele taken
Jouw profiel
* Bachelor (A1) of gelijkwaardig door ervaring
* Ervaring in facility management is vereist
* Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels (gesproken en geschreven)
* Sterke organisator met een proactieve mindset
* Ervaring met aankoop en onderhandeling is een plus
* Flexibel, diplomatisch en stressbestendig
* Sterk verantwoordelijkheidsgevoel (ownership)
* Oog voor detail en kwaliteit
* Helikopterview kunnen bewaren binnen een complexe organisatie
* Zowel zelfstandig als in team kunnen werken
* Goede kennis van MS365
Wat bieden wij jou?
* Een uitdagende tijdelijke opdracht van 6 maanden
* Werkervaring binnen een professionele en dynamische werkomgeving
* Competitieve verloning
* Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en impact
* Een aantrekkelijk loon met tal van voordelen
Interesse? Solliciteer via deze pagina of stuur je cv naar