Contenu de la fonction
But
Au sein du service RH de Fedasil qui se trouve sous la responsabilité de la directrice RH, vous êtes responsable d'élaborer, de développer et de suivre la politique de rémunération et d'avantages sociaux pour Fedasil. Vous garantissez ainsi l'exécution de la politique RH de Fedasil avec votre équipe.
Vous assurez la direction opérationnelle de l'équipe RH composée d'une vingtaine de collègues qui s'occupent de la gestion de l'administration du personnel, du payroll et des données RH. Vous veillez ainsi à fournir un service efficace et de qualité aux membres du personnel ainsi qu'à toutes les autres parties prenantes internes et externes.
Contenu
1. Avec d'autres membres du personnel du service RH, vous veillez à l'intégration de divers processus et systèmes RH. Vous jouez un rôle déterminant au niveau stratégique pour tout ce qui concerne la politique de rémunération, le payroll, l'administration du personnel et la gestion des données du personnel, en veillant à une politique RH cohérente et adaptée aux évolutions futures en collaboration avec vos collègues RH et en coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes. En outre, vous dirigez la numérisation des processus RH, y compris un dispositif e-HRM (Employee selfservice et Manager selfservice).
2. Vous coordonnez et organisez l'administration du personnel et le payroll de Fedasil de manière efficiente et efficace. Vous veillez entre autres à répartir les projets et les tâches en tenant compte des compétences des collègues, à contrôler l'exécution efficiente et qualitative de ces tâches, à surveiller l'exactitude, la fiabilité et l'exhaustivité des informations qui sont générées et fournies par l'équipe, à actualiser les procédures et les processus et à fixer les priorités en fonction de l'optimalisation du service.
3. Vous veillez à ce que toutes les activités de payroll et d'administration du personnel répondent à la législation sociale belge et à la réglementation relative au personnel contractuel pour le gouvernement fédéral. Vous suivez constamment les changements de loi et de réglementation et vous les appliquez proactivement. Vous vous assurez que les informations soient transmises au comité de direction, aux dirigeants et dirigeantes, aux collègues RH ainsi qu'aux membres du personnel.
4. En collaboration avec votre équipe chargée des données RH, vous vous occupez de la gestion des applications RH en ce qui concerne le traitement des salaires et lenregistrement du temps de travail ainsi que la transposition des données RH disponibles dans ces applications en informations analytiques utiles qui soutiennent les décisions stratégiques.
5. Vous dirigez une équipe d'une vingtaine de professionnels qui travaillent à la fois sur place et à distance. Vous inspirez et soutenez votre équipe indépendamment de l'endroit d'où elle travaille et vous développez des relations de confiance solides. Vous veillez à ce que tout le monde travaille de manière optimale en communiquant clairement les informations, en donnant régulièrement du feed-back et en créant une culture d'équipe engagée.
6. Vous développez et implémentez une politique de rémunération qui corresponde à la culture et à la stratégie de l'organisation et qui tienne compte de la réglementation du gouvernement fédéral. Vous menez des analyses de marché, évaluez les structures de rémunération actuelles et optimalisez les avantages extra-légaux afin de rester attrayant pour attirer les talents sur un marché de l'emploi concurrentiel. Vous vous occupez de rédiger des notes politiques pour le comité de direction et les différents organes décisionnels (cabinet de la Secrétaire d'État à l'asile et la migration, inspecteur des Finances, comité de concertation de base, comité sectoriel) et vous assurez la coordination avec les différentes parties prenantes internes (service Budget & Finances, service Juridique, experts RH, directions). Vous réalisez un rétroplanning pour le processus décisionnel et en assurez l'implémentation.
Employeur
Au sein du service RH de Fedasil qui se trouve sous la responsabilité de la directrice RH, vous êtes responsable d'élaborer, de développer et de suivre la politique de rémunération et d'avantages sociaux pour Fedasil. Vous garantissez ainsi l'exécution de la politique RH de Fedasil avec votre équipe.
Vous assurez la direction opérationnelle de l'équipe RH composée d'une vingtaine de collègues qui s'occupent de la gestion de l'administration du personnel, du payroll et des données RH. Vous veillez ainsi à fournir un service efficace et de qualité aux membres du personnel ainsi qu'à toutes les autres parties prenantes internes et externes.
Compétences
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A.
Vous êtes titulaire dun diplôme universitaire (licence/master).
Par expérience professionnelle particulièrement utile, on entend une expérience professionnelle pertinente de minimum 6 ans dans au moins deux des trois domaines suivants :
7. Gérer et diriger une équipe de minimum 10 personnes;
8. Analyser, développer et implémenter la loi et la réglementation ainsi qu'une politique en matière de rémunération ;
9. Exécuter les processus de payroll et l'administration du personnel
Compétences techniques
Exigences
10. Vous avez des connaissances de la législation sociale belge; des connaissances en matière de réglementation du personnel dans le secteur public sont un atout,
11. Vous avez des connaissances approfondies des systèmes de payroll et d'enregistrement du temps de travail,
12. Vous avez des connaissances de la politique de rémunération en Belgique,
13. Vous avez de bonnes connaissances pratiques d'Office (Excel, Word, SharePoint).
Atouts
14. Vous comprenez facilement la deuxième langue nationale et travaillez sans problème dans un environnement bilingue.
Compétences générales
ORGANISER : fixer proactivement des objectifs et ébaucher des plans d'action de manière rigoureuse en recourant aux moyens adéquats dans les délais impartis.
FAIRE ÉVOLUER LES COLLABORATEURS : accompagner les collaborateurs dans leur évolution et leur fournir un feed-back sur leur travail (prestations et développement).
ATTEINDRE LES OBJECTIFS : s'impliquer et démontrer la volonté et l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
CONSEILLER : conseiller ses interlocuteurs sur base de son expertise et créer une relation de confiance.
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
Télétravail possible.
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Procédure
15. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
16. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,