Functieomschrijving
Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom.
Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:
* Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.
* Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.
* Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.
* Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
* Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.
* Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.
* Je ziet toe op een correct administratief klassement.
* Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega's van Property Management en Accounting.
* Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,…
* Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).
* Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...
* Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.
In dit profiel herken jij je:
* Je hebt een diploma in een administratieve en/of boekhoudkundige richting, of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
* Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende, bij voorkeur in de vastgoedsector.
* Je spreekt en schrijft probleemloos Nederlands en Frans.
* Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier.
* Je bent een organisatietalent en voert je taken dan ook procesmatig en nauwkeurig uit.
* Samenwerken met collega's geeft je energie en tegelijkertijd neem je ook vlot eigenaarschap over nieuwe uitdagingen in je takenpakket.
* De meest courante Office-toepassingen hebben geen geheimen voor jou.
* Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden.
Bij ons krijg je:
* Een fijne werksfeer in een team van gedreven, professionele en toegewijde collega's.
* Een 'on the job' training van een senior collega en alle kansen om door te groeien binnen Gerantis.
* Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.
* Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
* Een contract in een 40u-stelsel, met 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).