Beschrijving van het bedrijf
Une ASBL située à 1210 Bruxelles, qui met à disposition des espaces de travail et soutient des projets créatifs et culturels, recherche un agent d'accueil et gestion des espaces (H/F/X) dans le cadre d'un stage FIRST rémunéré de 6 mois à temps plein.
Pour plus d'informations sur le stage First, cliquez sur le lien suivant: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/
Beschrijving van de functie
Accueil et relation avec les visiteurs (80 % du temps)
* Accueillir les visiteurs, partenaires et occupants avec professionnalisme et courtoisie
* Répondre aux demandes d'information par téléphone, e-mail ou sur place
* Orienter les visiteurs vers les services ou interlocuteurs appropriés
* Assurer le lien entre les occupants des espaces et l'équipe interne
* Veiller à la satisfaction des utilisateurs et contribuer à améliorer leur expérience
Gestion de l'intendance (10 % du temps)
* Préparer le café et contribuer à un moment convivial pour les occupants
* Gérer les stocks et les approvisionnements (café, fournitures, consommables)
* Passer les commandes nécessaires
* Superviser le nettoyage et l'entretien des espaces selon le planning établi
* Vérifier le bon fonctionnement du matériel et signaler les besoins de maintenance
Gestion des espaces (10 % du temps)
* Veiller à l'aménagement optimal des salles de réunion, bureaux et espaces communs
* Maintenir la propreté, l'ordre et le bon état des locaux
* Anticiper les besoins d'aménagement et de maintenance afin d'assurer un environnement fonctionnel
* Coordonner avec les prestataires externes et les équipes internes
Horaires de travailLes prestations s'effectuent du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00, avec une pause quotidienne d'une heure
Jouw profiel
Cfr. conditions d'accès
Profiel komt in aanmerking voor de vacature
Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes:
* Avoir moins de 30 ans
* Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale
* Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études
* Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur
* Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs
* Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois
Diploma
- Lager middelbaar
Taalvaardigheden
- Frans (vereist)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
- Contrat de stage first rémunéré de 6 mois- Remboursement des frais de transport:
o Sous quelle forme : notes de frais
* Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage
* L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
* Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC
Intéressé/e? Postulez maintenant!Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée